6.分析型数据分析型数据,指的是由各类事务型数据组成的数据,比如各种报表,BI分析,审计数据等,是由很多事务型数据,进行组成搭建的 。
我们通过企业6大数据层次类型看到,元数据是我们数据治理的基石,参考数据是数据系统中的框架,主数据是数据落实到企业管理,业务中的重要数据类型,条件型数据,事务性数据,分析型数据,则是不断细分,满足各个细分场景的数据 。
三、影响主数据划分范围变化3大因素前面我们已经知道主数据的重要性,如果管理不善,很容易影响组织的管理和业务问题 。但要管理主数据的前提,就是如何识别主数据,先有了主数据,才能管理,所以我们需要限定主数据的范围 。
一般情况下,主数据是相对稳定的,比如公司产品信息,供应商,组织架构,用户会员信息等,但是主数据也会随着业务发展阶段,业务运营模式,业务管控策略发生变化,企业需要实时增添删减主数据 。
1.业务发展阶段首先第一个影响因素是业务发展 。主数据相对稳定,但随着业务发展阶段变化,也会改变 。
比如一个新饭店经过一段时间营业,拥有一批忠实的老客户,这时饭店就可推出会员制度,增加老客户的粘性,企业收集了一批用户会员信息数据,因为会员信息很稳定重要,并且要经过众多会员系统,财务系统所引用,所以需要纳入主数据管理的范畴 。
因此,企业在业务发展不同阶段,需要适当增加,或者删减部分主数据,以满足内部管理和业务发展的需求 。
2.业务运营模式第二个因素是业务模式发生变化 。比如销售订单类型数据,很多时候,在面向B端企业属于主数据,在面向C端企业则反而不是 。
我们去超市购物的一次消费数据记录,对于超市收银系统来说,数据丢失也没有太大影响,所以不能算做主数据 。
但对于一些偏B端,产品客单价高的行业公司,比如华为公司接到一个上千万,上亿的网络建设的项目合同,通常在企业内部涉及采购,制造,工程,财务等多个业务环节,时间要长达数年之久 。这个销售数据重要,稳定,并且被多个部门和系统使用,所以属于主数据 。
因此,我们要深刻理解主数据含义,只要符合稳定,重要,被多个部门和系统使用的数据,才是专属于某个行业,企业的数据 。
3.业务管控策略对于一些大型的集团,想要掌控各个分公司的客户数据,是非常困难的,阻力很大 。
所以即使集团总部想掌握这些重要的客户数据,但因为无法被总部利用,没有办法在总部内部流通和使用,所以分公司的客户,销售数据,不算主数据 。
所以企业在管理主数据时,也要根据业务发展阶段,业务运营,业务管控策略等方向,对主数据进行增加删减,重新确定主数据划分范围 。
四、主数据管理实施5大步骤主数据管理如何重要,那么企业应该如何进行主数据的管理实施落地呢?企业主数据管理实施,主要分为5个步骤进行:
文章插图
主数据管理实施5大步骤
主数据管理实施5大步骤
1.明确主数据目标和范围
首先,第一步,我们要明确主数据管理的目标和识别范围 。
(1)目标制定
企业内部需要开启一个宣讲会,让组织的高层,中层,基层都加深对主数据管理的理解,设定主数据管理目标,提高重视程度,确保主数据管理的项目可以顺利推进实施 。
(2)主数据识别范围
确定了目标之后,想要对主数据进行管理,我们首先要对主数据进行识别,判断哪些数据是主数据,值得我们投入时间和精力去管理 。
主数据识别,通常有4个步骤:
第一步,我们确定主数据识别指标,比如判断数据重要性,稳定性,业务价值等
第二步,我们要基于主数据识别指标,构建评分体系,确定指标权重,根据重要性,稳定性,使用频率等,每一个指标进行加权评分
第三步,根据业务调研和数据普查结果,确定主数据参评范围
第四步,依据评分标准,在主数据参评范围内,识别出企业主数据
2.主数据调研确定目标和范围之后,企业有了基本的方向和想法 。接下来,就是实地调研,调研企业的主数据规则,管理情况,明白现实和目标之间的差距 。
一般来说,数据资源调查,有2种方法,一种是从上往下,另一种是自下向上 。
(1)自上而下调查
自上而下调查,一般是采用信息资源规划或者业务流程管理规划采集数据 。信息资源规划,指的是对所在单位信息采集,传输和使用的全年规划;业务流程更努力规划,是根据业务的流程运作,获取主数据的流通方向,使用频次,
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