行政助理的工作具体有哪些

1、行政助理工作看似简单 , 其实工作的内容很多 , 而且许多事情都需要进行协调和管理 , 这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作 , 另外还要把部门内部日常事务工作完成好 。
2、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作 , 另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作 , 同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理 , 帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务 。
3、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情 , 行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研 , 另外要做好企业的考勤等工作 , 领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实 。
4、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发 , 同时及时的传递给自己的领导 , 另外要协助自己的领导进行内务工作的研判 , 以及安全生产工作管理 , 也要各个部门提供及时的领导意见传达 。
5、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情 , 你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查 , 另外还要负责采购事务管理方面的工作 , 主要是负责公司各部门办公用品发放 。
6、行政助理要比较勤快一些 , 每天早点上班 , 因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间 , 另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好 , 帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务 。
每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责 , 这点是很关键的事情 。也就是说你的工作要符合你的领导的意思 , 要和领导工作的步骤一致 , 这样你的工作才能够顺利的展开 , 才能够有优异的表现!
行政助理主要都做什么工作?行政助理属于一个宽泛性职位 , 其或可细化为多个不同职位 , 企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列 。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工 , 通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理 , 完成文件归档等各项工作 , 从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作 。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤 , 于次月第一个工作日提供考勤报表并存档
2.负责员工档案管理 , 包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理
4.依据人力资源要求计划 , 组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作
5.处理人事日常管理工作 , 负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
7.组织公司各种活动的策划
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况
2.记载工作时间和加班时间
3.考核计算扣加工资和加班工资等
4.处理和维护主管日程 , 准备和完成各类文件报表
5.阅读和分析各类信息 , 制定工作计划 , 做好时间分配
6.协助审核、修订行政管理规章制度 , 执行日常行政工作
7.传达通知、分发文件
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档
11.履行办公日常职责 , 如办公用品采买、管理和分发 , 维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等
12.办理各种行政事务和手续 , 比如填报报表、公司年检、复印打印等
13.负责平时员工福利的采购工作 , 比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品 , 等等 。
行政助理需要做哪些工作?1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度 , 进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理 , 为其他部门提供及时有效的行政服务