7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待 , 对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排 , 节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、上级交办的其他事物;
行政助理岗位职责及工作内容有哪些 行政助理岗位的职责和工作内容是许多要从事这个岗位的人必须要了解的 。如果还有同学不知道 , 快来我这里瞧瞧 。下面是由我为大家整理的“行政助理岗位职责及工作内容有哪些” , 仅供参考 , 欢迎大家阅读 。
行政助理岗位职责及工作内容有哪些
不同行业的行政助理有不同的职责 , 工业企业的行政助理的主要职责:
1、负责员工的考勤 , 于次月第一个工作日提供考勤报表并存档
2、负责员工档案管理 , 包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理 。
4、依据人力资源要求计划 , 组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作
5、处理人事日常管理工作 , 负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
7、组织公司各种活动的策划
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理 。
拓展阅读:行政专员是做什么的
行政专员是行政管理的工作岗位 , 是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作 , 以下具体介绍了行政专员的岗位职责 , 供参考 。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费
4.全面负责公司守卫管理工作 , 包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作 , 确保公司人员、财产的安全
5.负责公司各项规章制度的推行 , 执行与追综 , 维护公司各项规章制度的权威
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作 , 包括车辆调度、使用、维护保养 , 确保车辆及人身的安全
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅
8.负责对公司突发事件的处理工作 , 协助公司处理各项突发事件
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作 , 确保安全
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况 , 确保工作正常有序无违纪现象
11.配合工务课进行内部维修的管理 , 保障各部门正常开展各项工作
12.完成上级交办行政主管的各项工作 。
行政助理工作内容及职责 行政助理需要学习能力强 , 有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力以下是我精心收集整理的行政助理工作职责 , 下面我就和大家分享 , 来欣赏一下吧 。
行政助理工作职责1
1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作
2、负责前台来访人员的接待
3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档
4、根据要求采购日常办公用品及员工制作等工作
5、负责公司考勤记录及加班统计
6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理
7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作
8、完成领导交给的其它任务书
行政助理工作职责2
1.负责公司来客的接待工作
2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护
3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作
4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作
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