基础数据表应用之——WORD邮件合并功能 _生活百科

邮件合并功能，是WORD中的一个很重要的功能。拿到数据处理中来讲的原因是，邮件合并功能要基于一维数据表来建立，实际也是一维数据表的扩展功能。
工作背景：
为临时抽调的人员每人打印一张证明，证明上包含“组别”、“姓名”、“联系电话”等内容。查看前面建立的一维基础数据表，要打印的内容都在数据表中，如下图：

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下面进行操作：
一、新建一个“证明”的文档
打开WORD，按要求编辑好文档，预留好填充的位置。

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二、插入一维数据表
1、点击“邮件”菜单，从“选择收件人”功能卡上调出下拉菜单，选择“使用现有列表”，跳出浏览窗口，如下图。

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2、从电脑中找到数据表文件，选择后打开。

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3、工作薄中如果有多个工作表，会提示你选择要插入数据的那个工作表，本例选择人员分组表，点击确认。
三、插入合并域
工作表打开以后，原来插入工作表右而的灰色的”插入和编写域“选项卡就会变成可以选择，如下图：

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1、将光标置于要插入内容的预留位置。
2、点击”插入合并域“功能，出现下拉菜单，分别选择要插入的列，本例分别是：组别、姓名、联系电话。完成后如下图：

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3、点击预览，见下图：

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【基础数据表应用之——WORD邮件合并功能】4、可以点击”完成并合并“，生成整个文档，或者直接进行打印。
这样，依据一维数据表建立一个WORD邮件合并文档就完成了，邮件合并功能适用于各种类似本例的情况：
一是可以批量打印工作证；
二是可以批量出具证明。通过建立一个数据表，登记开具证明的相关信息，同时扩展邮件合并WORD文档，随时打印；
三是可以批量打印奖状。在年度表彰中，公司大量的奖状要打印，可以设计奖状模板，建立数据表批量打印。
其他类似功能，请大家举一反三，结合工作学习应用数据表和邮件合并功能，定会事半功倍。