根据档案封条裂开程度,将档案袋的口平整掩实后,封条内侧涂上浆糊,粘贴档案袋的封口处 。封好后加盖封存单位的印章 。如果该裂开的档案封条是新生档案封条,那封条可以换成学院系的,把档案袋换个新的,然后请院系加盖封条印章就没问题了 。
档案封条被我拆开了怎么办?个人档案被拆开后需要怎么做呢?
1、首先,档案被打开,但里面的资料完好无损,如果自己手里有报到证的话,需要携带报到证回到原毕业的学校,让学校档案管理科的老师帮助核查档案并进行二次密封,然后让学校帮忙进行转递,避免再次到手中发生意外 。
2、如果手中没有报到证或者报到证超过两年,就需要进行重新补办报到证,然后在按照上述流程进行操作,补办报到证的方式如下:首先需要单位开具报到证遗失证明,然后到学校开具介绍信,最后到省就业办补办遗失证明和介绍信 。
3、如果打开档案,档案资料有缺失,那么首先要到学校,让老师帮忙查看都缺失哪些资料,然后列出所缺资料的清单,然后进行补办,补办不了的话就需要开具相应的证明,补全所有材料之后,请学校档案管理处老师帮助我们进行二次密封,然后转递到户籍地人才交流中心或者工作单位的人事处 。
4、如果工作单位或者人才交流中心知道档案是拆封的,他们是不会接收的,因为要确保档案的机要性和真实性,如果档案被拆封,会使档案成为死档,这个就是有些学校为什么不让学生个人携带档案的原因 。
档案封条拆开怎么补救前往相关机构之后,只需要说明情况并请相关工作人员对档案内的材料进行审查,确认档案中是否有材料丢失、信息被篡改等问题之后,就可以重新密封档案了 。
一般碰到这样的情况之后,不要试图自己重新粘贴档案袋上的封条 。而是应该携带被拆开的档案袋前往具有人事档案管理权的机构,比如我们就读的学校或者人才中心等等 。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果 。
我想问一下,档案密封条撕了怎么办据人才中心的工作人员说:个人拆开的档案一律不予接收,不能办理人事代理和相关业务,
档案都有密封条,属于机密文件 。一般来说,个人的档案自己是很难看到的,平时都是通过邮寄来转递的 。
即便个人拿到了,但也不能私自拆开,拆开后档案的真实性和完整性都将无法得到保证 。
【档案封条裂开了怎么办】档案不小心拆开了怎么处理:
1、联系学校重新审核密封
对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场不予接受 。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效 。
2、找社会上的档案报到证服务机构处理
档案袋封条被撕开怎么办?找开封单位,一般来说档案是不能开封的,只有有档案存放资质的机构或部门才能打开,现在临时开了单位,肯定没有办法再继续接收档案,人才市场肯定也不接受,属于死档的状态,需要封存档案激活才能存放到人才市场 。或者找公司盖印并证明,说明打开理由 。
个人档案贴有密封条,属于机密文件,一般来说,个人档案平时都是走机要渠道送取,人事部门不建议由个人携带,一旦在携带过程中打开了,人事部门无法确认档案内资料是否丢失或被修改,档案的真实性和完整性无法保证 。
所以在档案拆封后要重新“封档”,需要返回最后封档的单位进行档案审查,确认档案内资料没有丢失和修改后再重新封档 。如果不是特殊情况,档案走机要渠道,倘若必须由个人携带,也不得私自打开或者损毁档案 。
扩展资料:
流动人员人事档案管理暂行规定:
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出 。
第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带 。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收 。
参考资料来源:百度百科-流动人员人事档案管理暂行规定
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