公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写

公文函格式范文6篇_公文函这样写

文章插图
函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书 。本文是我为大家整理的公文函格式范文,仅供参考 。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛 。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文 。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。
二.函的特点(一)沟通性 。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点 。
(二)灵活性 。表现在两个方面:一是行文关系灵活 。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办 。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题 。(三)单一性 。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项 。
三.函的分类 。函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。
复函则是为回复对方所发出的函 。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。
四.函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。

1.标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。
2.主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。(二)正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1.开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2.主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性 。
公文函的格式范文是什么?
公文函格式范文6篇_公文函这样写

文章插图
公文函的格式范文如下:XXX大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高 。据报载,贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程 。
为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培 。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付 。如蒙慨允,恳请函复为盼 。