函的格式及范文是什么?
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函的类别较多 , 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项时所使用的公文 。函是一种平行文 。函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。
在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。在适用的内容方面 , 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 , 也可以向有关主管部门请求批准事项 , 向上级机关询问具体事项 , 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 , 以及上级机关催办下级机关有关事宜 , 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外 , 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1.标题:公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2.主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称 , 其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1.开头:主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。??
2.主体:这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。
无论是商洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
3.结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函 , 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
4.结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 , 如属便函 , 可以像普通信件一样 , 使用“此致”、“敬礼” 。
5.结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。函的范文: 请求批准函??? 广州局销售公司请求批准函??? 局销办函[xxx]5号??? 广州局: 我销售公司从去年十月成立以来 , 国内商务活动日益增多 , 经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印 , 为便于工作 , 我们拟购买一台复印机 , 请给予批准 。
?? 可否 , 请批复 。
关于...的函怎么写
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公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2.主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称 , 其后用冒号 。
(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1.开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
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