函的格式及范文
文章插图
函的格式:标题,开头,正文,结尾,落款 。范文范文:请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函[xxx]5号广州局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准 。
广州局销售公司(盖章)xxx年x月x日 。分类函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。
复函则是为回复对方所发出的函 。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。
公函的格式范文
文章插图
公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等 。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
公司公函范文
文章插图
展开全部
公 函
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一.综合险 。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险 。
二.破碎险 。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费 。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分 。
三.保险金额 。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理 。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复 。
函件范文
文章插图
你说的这种情况一应该是邀请函:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛 。
例如会议邀请函:XX公司: 我协会决定于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办2011年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容 。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐XX类公司XX 。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室 。
公文函的写作格式?
- 读后感的格式
- 写观后感的格式是什么?
- 奖励申请报告格式范文3篇
- 可行性报告写作格式
- 学习计划书的格式
- 协商函怎么写
- 函的格式及范文是什么?
- 公函的标准格式
- 运输合同格式模板5篇
- 求一些一次函数的练习题