‘审批’功能如何用,让流程更灵活
原标题:‘审批’功能如何用 , 让流程更灵活
日常办公最常用的协作功能除了打卡就是审批了 , 但大家使用线上审批的初心 , 是想让审批更快 , 为业务加速 。 但在实际使用中 , 不够灵活的流程不仅无法帮助业务 , 反而会增加不必要的劳动 。
现在企业微信现在的审批要不知道大家有没有了解过 , 其实你点进去就会发现不一样的世界 。 在企业微信【工作台】-【内部管理】-【审批】 , 审批内的分类和事项是可以满足咱们日常审批需求的 。 可以随时随地审批 , 并且能自定义审批模板 , 支持会签、或签、上级审批、条件审批 , 适应各种流程 。
此外如果需要不同的审批事项需要不同的审批流程的话 , 管理员可以登录企业微信管理后台 , 在【应用管理】-【审批】中找到需要设置审批流程的事项 , 点击进去进行【规则设置】 。
这样企业微信的审批的配置更加灵活
管理员能根据实际情况 , 设置贴合的审批流程:
可以设置或签(一名审批人同意即可)、会签(所有审批人都要同意)
可以设置申请者自选审批人 , 满足非上级审批/跨部门审批等情况
可以在流程的任意节点设置抄送人 , 在合适的步骤上通知合适的人
同一个审批单中如果需要同一个人审批两次 , 可以设置自动同意
可以设置审批异常时(如审批人离职/空缺) , 自动同意或者转交给指定人处理 , 避免流程中断
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但是担心审批流程出现问题怎么办?
管理员可以在保存审批规则之前 , 自己先扫码体验一下这个审批流程 , 模拟任意一位申请人提交审批单 , 检查每个节点和条件的设定 , 确保流程顺畅无误 。
企业微信还进一步丰富了审批规则的设置 , 满足更多场景需求:
可以设置审批到哪一级上级为止
可以指定上级部门中特定类别的成员审批(如“财务”)
可以规定申请人在某一范围内选择审批人
同时企业微信微炬云后台审批还可以设置合同回款审批和报销审批 , 这样企业可以实时把控合同款项进展和回款实际情况 , 企业合同回款数据一目了然 。
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【‘审批’功能如何用,让流程更灵活】同时企业微信微炬云后台审批还可以设置合同回款审批和报销审批 , 这样企业可以实时把控合同款项进展和回款实际情况 , 企业合同回款数据一目了然 。 想要操作更多实际功能 , 登录企业微信微炬云官网注册就可以免费试用啦~
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