档案管理：怎样做好档案提供利用工作？这三条小妙招送给你怎样做好档案提供利用工作？（二）熟悉档案，了解和研究利用者的需要（三）正确处理利用与保密之间的关系：档案管理：怎样做好档案提

原标题：档案管理：怎样做好档案提供利用工作？这三条小妙招送给你
档案中，记录了大量的社会性信息，以及许多留存下的珍贵的历史实践资料，具有很高的参考价值，不仅记录着往昔的成果，还为未来指引了方向。
时代变迁，现在的档案已经数不胜数，那么我们如何才能借鉴档案中的信息呢？那就要靠档案管理中的“档案提供利用”工作，如何做好这份工作呢？今天我就给大家分享三点，记得收藏喔。
往期也分享了关于档案管理的专业知识，感兴趣可以查看，关注回复“档案管理”领取精心准备的资料。

文章图片
档案管理，我来帮你，我是案多星
怎样做好档案提供利用工作？这份工作有着一份特殊的意义，那就是充分发挥档案存在的价值，档案的存在并不是为了展览，而是真正的为未来指引出一条道路。
让更多人在档案中获取到知识，以免犯下以往的错误， “前车之鉴，后车之师”才是档案应该具有的意义，如果档案没有被利用，那么档案也就失去了重要的价值。
关于做好这份工作，这三点需要注意：

文章图片
（一）明确服务方向，端正服务态度
档案工作是服务性的工作，它的服务性集中表现在档案的提供利用工作上。要想把工作做好，首先取决于服务方向的明确，服务态度的端正。
以服务于现代化建设事业为中心，全面地为各项工作服务、为大众服务，这是档案提供利用工作的服务方向。

文章图片
各工作人员应根据档案的性质、内容和范围等特点，具体为特定的行业提供准确的档案信息，并积极做好档案的提供利用工作。
这就需要档案工作者具有高度的责任感，不断研究档案提供利用工作的新情况、新特点，解决档案提供利用工作的新问题，为大众着想。

文章图片
（二）熟悉档案，了解和研究利用者的需要要想做好档案的提供利用工作，必须熟悉保存档案的内容和成分，做到这一点，工作才会由被动变为主动，才会及时、准确地把档案提供给利用者。
所谓熟悉档案主要是熟悉档案的数量、成分、内容及存放地点，熟悉每一份全宗的内容构成，还有全宗与全宗之间的联系。
在平时，可以定期进行有目的性的熟系档案活动，结合利用工作来熟系档案，这样才可以减免提供利用时带来的麻烦，提高工作的效率。

文章图片
（三）正确处理利用与保密之间的关系利用和保密的关系问题，在提供利用工作中表现得最为突出，应特别注意。保存档案的目的，是为社会各项事业服务，提供档案给各方面使用，充分发挥档案的作用。
【档案管理：怎样做好档案提供利用工作？这三条小妙招送给你怎样做好档案提供利用工作？（二）熟悉档案，了解和研究利用者的需要（三）正确处理利用与保密之间的关系】保存档案是为了用，如果只是锁在柜子里，长期封闭起来不准使用，那也就失去了保存档案的意义。

文章图片
所以正确地认识到档案存在的价值，做好档案利用工作，是实现档案价值的有效途径，那我们现在熟知的渠道是什么呢？可能第一时间就会想到图书馆、档案馆。
那面对浩瀚的档案，他们是如何做好这些工作的呢？有什么工具可以使用吗？还是有独特的管理办法呢？

文章图片
其实档案馆与档案保管的单位都在使用一样工具，那就是“档案管理系统” ，不论是数以万计，还是复杂多变的档案，这款工具都可以做到提高工作效率，带来可观的收益。
如果你现在的工作并不顺利，你愿意尝试改变一下你的工作方式吗？

文章图片
如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料，可以搜索“案多星”你想要的都有

档案管理：怎样做好档案提供利用工作？这三条小妙招送给你怎样做好档案提供利用工作？（二） 熟悉档案，了解和研究利用者的需要（三） 正确处理利用与保密之间的关系

档案管理：怎样做好档案提供利用工作？这三条小妙招送给你怎样做好档案提供利用工作？（二）熟悉档案，了解和研究利用者的需要（三）正确处理利用与保密之间的关系