甘肃涵德心理教练服务中心|李开复:你的时间放在哪里,你的成就就在哪里 ?


_本文原题:李开复:你的时间放在哪里 , 你的成就就在哪里 ?

甘肃涵德心理教练服务中心|李开复:你的时间放在哪里,你的成就就在哪里 ?
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当你专注于做自己的事情 , 就可以通过可支配的时间 , 来建设自己想要的生活 。
不管你从事的是什么样的职业 , 处于什么样的岗位 , 你也许都有为自己的时间管理能力感到困扰的时刻 , 总觉得一天过得十分忙碌和疲惫 , 却也没有完成计划内的事情 。
为何有人能够在同样的时间里 , 实现更大的成就?
今天与大家分享的演讲来自于时间管理专家劳拉·范德坎 , 她发现每个人都高估自己设定的目标 , 同时又低估了自己所拥有的时间 。
她提供了一些能够帮助我们合理利用时间、完成更重要的事情的实用策略 , 从而让我们可以在有限的时间内活出自己想要的人生 。
希望她的演讲能够给你一定的启发 。
劳拉·范德坎完整演讲视频
(一)
时间根本不是省出来的
当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时 , 他们会认为我是个这样的人:
第一就是我从来不会迟到 , 应该是个守时的人 。 但实际上我不是 。 更讽刺的是 , 有次我去开有关时间管理的演讲 , 结果却迟到了 。
第二件他们认为的事情就是:我关于节省时间会有很多小贴士和技巧 。
另一种说法是:我们是从日常活动中挤出零碎时间 , 然后把他们叠加起来 , 做成自己想做的事情 。
我质疑这种说法的根据 。
我听到最搞笑的一种说法是:利用节目的广告时间来做健身操 , 这样 , 每半个钟就可以有8分钟来运动 。所以 , 2个钟头的节目 , 就会有32分钟来运动 。
这当然是真的 。
但你知道怎么找32分钟来运动吗?
别每天花2个小时来看电视啊!
好 , 总结一下 , 人们通常认为 , 在这儿和那儿节省一点时间 , 叠加起来 , 就可以做自己想做的事情 。
真的是这样吗?

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(二)
时间是有弹性的 , 本质上是一种选择
但通过研究成功人士如何利用时间和看他们的时间表 , 我得出另一个结论: 我们并不是通过节省时间来建设自己的生活的 , 而是通过选择自己想要的生活 , 来自动节省时间 。
我解释一下这句话的意思 。
我观察研究了1001个繁忙的成功人士时间日记 。
这些人工作都非常忙 , 还有孩子要照顾 , 也许还要照顾老人和为社区服务——是那种忙到脑袋要掉的人 。
我让他们记录自己的时间花销 , 这样我就可以算出他们花了多少时间工作和睡觉 , 然后我采访他们 , 问他们关于时间管理的秘诀 。
其中一个女忙人的时间是这样的:
周三晚上她回到家 , 发现热水器坏了 , 导致地下室全是水 。
她那天晚上就只能着手处理这烂摊子 。 第二天 , 水管工来修理 。
第三天 , 专业家居清理师傅来处理浸水的毯子 。
这些都记录在她的时间日志里 。 处理这些事 , 加起来占了她那周7个小时 。 7个小时啊!就好比是一天的时间了 。
但我可以肯定 , 如果你在一周伊始就问她 , “你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗?”或者“你可以找7个小时来指导7个有潜力的小生吗?”
她肯定会答:“不行——你没看到我有多忙吗?”
但是注意 , 当她发现地下室进水的时候 , 她就必须挤出7个小时来 。
这个故事说明 , 时间的弹性很大 , 我们不能凭空造出更多时间 , 但时间会根据我们的选择灵活伸缩 。
所以管理时间的关键 , 就是把我们优先的事情当做那个漏水的热水器 。
为了说明这一点 , 我想引用一个我采访的最忙的一个人的话 。分页标题
她管理着一个12人的小公司 。 还有6个娃要照顾 。
我想跟她约个时间做采访 。 但她实在挤不出时间 。
理所当然 , 对吧 。但她没有时间接受我采访的原因是 , 她出门徒步了 , 因为这是春日里阳光明媚的一天啊 。
所以这让我更感兴趣了 。 当我最终联系到她的时候 , 她说:
“听着 , 劳拉 , 我所做的一切事情 , 我花的每一分钟 , 都是我做的选择 。”
与其说“我没有时间做X, Y, Z”不如说“我不做X, Y, Z 是因为这些不是我的优先事项”
“我没有时间”这句话意味着“我不把这件事放在心上 。 ”
这才是更准确的解释语言 。
我也可以告诉你:我没有时间去打算窗帘上的灰尘 , 但这不是真的 。
如果你给我10万美元 , 让我去打扫 , 那我立马就可以去做 。
所以这无关乎时间 , 这只是我想不想做罢了 。
这也提醒我们:时间就是选择 。

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(三)
如何更好利用时间让生命变得更美好
那做什么才能让生命更充实美好呢?
我们如何才能把一件事当作必须马上处理的漏水热水器呢?
首先 , 我们要搞清楚想做的是什么事 , 我想给你提供两个策略来思考这个问题 。
1. 关于职业
我确定很多人到年底后会来个年终总结 , 看看自己成长了多少 。
【甘肃涵德心理教练服务中心|李开复:你的时间放在哪里,你的成就就在哪里 ?】这当然可以 。
但我觉得往前看 , 会更有效 。
现在 , 我们来这样操作: 假设现在就是明年的年底 , 你在做自己的年终总结 , 这年自己的职业发展不错 。
那这一年中 , 你做了哪3件事来让自己成长了呢?
好 , 现在你可以写明年的年终总结了 。

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2. 关于自己的个人生活
也可以根据这个设想来写年终总结 。
要写的话 , 就分三个方面来写:职业 , 关系 , 和自我 。
但不要写太长 , 每一个方面写2-3个事项即可 。
然后看接下来的一周 , 你可以把这些事项安排在哪一天 。
你来看组数据 , 一天有24小时 , 一周有7天 , 那一周就有168小时 。 这可是很多时间了啊 。 如果你是全职工作 , 那就是一周工作40小时;
一天睡8小时 , 那一周就花了56小时 , 还剩下72小时可以做其他事情呢 。 72小时能做很多事情了啊 。
你说你一周工作50小时 , 那还有62小时的空余时间可支配呢 , 你说你一周工作60小时 , 那还有52小时可支配呢 , 你说你一周工作超过60小时 , 嗯 , 你确定吗?

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有项研究对比了人们预估的工作时间和实际的时间日志 , 发现那些说自己工作超过75小时的人 , 实际工作时间要减去25小时 。
一周有168个小时 , 即使减去你全职工作的时间 , 你还是有72小时可支配呢 。
不管你是想花时间跟孩子相处 , 或者是准备考试 , 又或者是锻炼3个小时 , 做志愿服务2个小时 , 你都是可以做到的 。
这72小时 , 比你全职工作的时间加起来还多呢 。
所以 , 通过看一个人的一生想达成什么美好的愿望 , 再以此反推自己应该做什么事情 , 就知道自己应该把时间放在哪里了 。
即便你很忙 , 也可以为重要的事情排出时间 。
而当你专注于对自己来说重要的事情 , 就可以通过自己可支配的时间 , 来建设自己想要的生活 。
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