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先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”



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中层管理专家李李老师在《中层执行黄金三法》课程中讲到 , 从组织内部看 , 中层管理者的工作对象主要有四类:
一是他自己 , 二是下属团队 , 三是横向部门 , 四是各级上司 。
所以 , 中层管理者首先要掌握3类最基本的执行方法 , 即:“定会跟上”引领法(内功)、“手到病除”追踪法(外功)、“合纵连横”协同法(气功) 。
今天 , 李李老师和大家聊聊:横向部门之间协同的“郁闷事儿”~
先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”
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李李
原新华保险财富管理部总经理助理
原天安人寿销售管理部&审计部总经理
诗蒂兰集团战略管理顾问
为什么合作这么难?先看一个典型案例 。
某年四季度 , 公司要求以整合营销为主线 , 提前研究明年策略方案 。 销售部企划处处长带领处内同志 , 初步整理了大体思路和要点 。
处长联系各部门开会 , 整合营销必须得到产品、研发、财务、人力资源和运营客服等部门的大力支持 , 但会议无果而终 。
有的部门强调了很多困难 , 有的部门所派人员能力很差 , 有的部门还需要等待上级领导的明确指示 。 其他部门并不重视整合营销工作 , 毕竟在他们看来 , 这属于“分外之事” 。
企划处处长十分郁闷 , 必须想办法突破才行……
通常看 , 横向协同的“郁闷事儿”主要表现为五个方面:一是不给力 , 配合的速度慢、质量差;二是不配合 , 阳奉阴违 , 经常出难题;三是不玩活 , 爱谁谁 , 直接对抗;四是不担责 , 出了问题 , 先把自己撇干净;五是不分功 , 独占合作成果 。
如何从横向协同的“郁闷”中解脱出来?我总结了九字口诀:利为先 , 目传情 , 要敢上 。 这九字口诀中 , 其中“利、先、目、情、要、上”六个字 , 就是六种横向协同方法的第一个字 。
下面 , 我将用6个亲身经历的实战案例 , 来解释这六种方法为什么有效 。
先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”
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第一种方法:利益共享
某年 , 总部一部门牵头开展经营管理的大项目 , 我当时是处长 , 代表本部门参加 。
项目组的主要负责人级别很高 , 为了调动各部门参加者的积极性 , 承诺将来向董事长汇报成果时 , 全体成员都参加 , 同时项目结束后 , 还将邀请总裁宴请大家 。
可最终的结果是 , 牵头部门单独向董事长做成果汇报 , 总裁宴请更没有影踪 , 承诺化为泡影 。 导致的结局就是 , 这个部门再开展的项目 , 各部门配合度大大降低 。
第二种方法:先做绿叶
在我工作的近20年里 , 无论是做员工、基层和中层管理者 , 包括后来成为高管 , 我管理的部门与人力资源部的协同关系一直都很好 。
主要秘诀在于 , 学会做绿叶 。 我工作过的两家公司中 , 人力资源部都建立了内部兼职讲师体系 。 我和优秀下属全力以赴 , 参加兼职讲师体系项目 , 成为公司内部优秀讲师 。
这让人力资源部的领导和同事很有面子 , 当然 , 我的部门与人力部的合作也越来越顺畅 , 有任何工作需要找到人力资源部的时候 , 都能得到积极的支持 。
先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”
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第三种方法:目标分工
我经常看到 , 某部门牵头一个重要项目 , 需要多个部门协同配合 。
在开第一次协调会的时候 , 牵头部门并没有整体的初步设计 , 而是泛泛地征求大家的“好想法、好意见” 。 这样的首次协调会不仅没有效果、毫无意义 , 还会引发更多的分歧 。
作为牵头部门 , 必须在第一次协调沟通会之前 , 尽最大努力 , 拿出一个整体设计与分工方案 , 也就是说明确目标与分工 , 作为会议研讨的“靶子” , 这样大家的注意力才会聚焦 。
哪怕最后这个“靶子”被打烂了 , 也不怕 , 一定会出现一个共识的“新靶子” , 接下来 , 各部门的联动协同才会是高效的 。
第四种方法:情感投入
在每年的管理者年终述职会上 , 组织的中高级管理者都会参加 , 我特别喜欢借助这样的机会 , 对过去一年提供帮助特别大的部门给予专门感谢 。
例如这么说:过去一年 , 销售管理的效率与效能都得到明显提升 , 主要得益于信息技术部同志们加班加点 , 为销售渠道提前上线了新的业务管理系统 。
重大公众场合的赞誉 , 是最好的情感投入 。 实践证明:之后的协同中 , 各部门的主动性更强 。
先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”
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第五种方法:要害抓牢
特别是大的协同项目中 , 期望各个协同部门都“很给力” , 是不现实的 。 这需要项目总负责人能够把要害抓牢 。
某年 , 公司销售战线高峰会议 , 我是实际总负责人 。 高峰会议包括了荣誉盛典、英雄宴、国外旅游等多个子项目 , 其中荣誉盛典是最核心的 , 而负责荣誉盛典的部门 , 所委派的负责人缺乏实践经验 。 分页标题
这种情况下 , 尽管我是项目总负责人 , 却不得不把一半以上的精力投入到荣誉盛典子项目上 , 确保最关键环节成功举办 。
第六种方法:上层路线
重大的协同项目中 , 如果出现了“不玩活”或“配合度”很差的部门 , 部门之间沟通又无效 , 我通常会邀请更高级别的公司领导出面 , 开一次阶段工作汇报会 , 请各个协同部门汇报子项目进度 。
当然 , 阶段汇报会之前 , 我会和领导沟通 , 哪些子项目进度太慢 , 需要领导在会议上强调 。 走上层路线 , 是横向协同中“不得已”采取的办法 。
组织中确实存在个别“刁钻”部门和个人 。 我们要牢记 , 横向协同的最终目标是组织整体利益 。 出现的顽固“绊脚石” , 如果不能“自己”走开 , 就必须“人为”搬开 。
【先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”】罗马不是一天建成的 。 中层管理者建立起和谐顺畅的横向协同氛围 , 非一日之功 , 更没有什么灵丹妙药 , 需要持久的经营与努力 。


    来源:(先闻道)

    【】网址:/a/2020/0517/1589677878.html

    标题:先闻道6个案例教你解脱困境,中层执行:横向协同的“郁闷事儿”


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