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东二环旁的人卫酒店 , 大堂摆放着6张会议通知 , 写明会议内容与所在会议室 。 客户联谊、年终总结、项目洽谈……涵盖五花八门的主题 。
会议楼内解决、共建单位帮忙 , 年末到酒店开会团建预定情况如何? []
人卫酒店大堂的会议通知从11月至年底 , 会议、培训常扎堆儿在宾馆酒店中举办 。 采访人员调查发现 , 今年年底举办的会议、培训出现了新变化、新类型 , 在宾馆酒店中举办的会议与往年相比有所减少 , 预订周期从往年需要提前两三个月预订 , 到现在提前数日就可以预订 。 有企业将年终总结会从宾馆酒店搬回到了企业总部办公楼 , 餐食在食堂或订盒饭 , 费用只是往年的零头 。
现场 会议地点向右 休闲娱乐向左东二环旁的人卫酒店 , 一张签到台旁立着6张会议通知 , 12月25日 , 有6场会议在这里举行 。 一名工作人员表示 , 该酒店常举办医疗卫生领域的论坛、会议 。 每到年底 , 都是论坛和会议的高峰期 。
东三环附近的长安大饭店中 , 一场发布会在这里举办 , 主要内容为5G将在哪些领域带来提升 。 该酒店一名工作人员表示 , 11月份开始至元旦 , 是会议、培训较为集中的阶段 , 其中多为企业年会、答谢会、总结会、员工培训等 。
几天前 , 在东四环附近的丽景湾酒店 , 杨先生参加了一场由烹饪协会组织的会议 , 会议并不是以长条桌的方式举办 , 而是摆放了十几张圆桌 , 在致辞与发言的环节后 , 参会人员开始聚餐 。 “年底了 , 大家也借这个机会一起聊聊 , 会不会议的就不那么重要了 。 ”
年底的会议、培训效果如何?采访人员在走访中发现 , 与培训形式相比 , 培训所取得的成果不那么乐观 。
采访人员走过世纪华天大酒店的一层西侧会议厅时 , 厅内的培训正在进行 , 会议厅外的沙发上 , 已经有几个参会者在和衣而眠 , 不时有参会者走出会场在大厅内溜达 。 金源大酒店的大会议厅里举办着一个全国性质的培训 , 不时有参会者离开会场 , 有的在一楼大厅拍摄大厅内的装饰 , 有的直奔电梯间 , 还有的直接走到酒店大堂外抽烟…… 分页标题#e#
在银泉大厦 , 采访人员还看到了一个“有趣”的提示牌 , 上面明确标示着会议场所在右侧 , 而“会议休闲娱乐”则在另外一侧 , 一对正好相反的箭头方向 , 也让一位路人调侃:应该去两边拍个照片再对比一下 。
“会议向右 , 娱乐向左”的情况并不少见 。 采访人员询问的几家郊区会议酒店 , 在近期都推出了诸如住宿加滑雪、住宿加温泉、住宿加篝火等“一价全包”全项升级套餐 , “这些费用都可以计入住宿费的 。 ”销售人员承诺 。 在市内的很多酒店大堂 , 一层都有咖啡厅、服装店、礼品店 , 服务人员介绍说 , 一层的消费都可以直接挂账到房间 , 计入“住宿费”内 。
预订 往年提前俩月 今年只需几天因为周边单位比较多 , 门前停车位充足 , 多条公交线路、地铁线路在此交会 , 世纪金源大饭店一直是商务会议的热门地点 。 在大众点评的顾客评论上 , 很多人都提到在这里开会或者培训的感受 , “会场面积大”“会议室特别多”“西部好多单位的团建都在这里”“平日里至少提前半个月预约”……
但是周三上午 , 采访人员在金源大饭店一层的公示栏中看到 , 当天只有大宴会厅的西厅和第十五会议室被占用 , 采访人员在会议室集中的二层转了一圈 , 走廊里悄无一人 , 除了被占用的两个会议室外 , 其他几个会议室的门都关着 , 里面也没有声响 。 “这个月的会议厅比较空闲 , 月内应该都没有问题 。 ”在采访人员询问本周是否可以安排百人以下的中等会议室时 , 会议厅的销售人员很肯定地回复 。
地处人民大学对面、多条地铁交会的燕山大酒店 , 曾是很多会议、培训的优选地点 , 如今的场地也不难订 。 周四上午 , 采访人员向会议室的销售人员打听本周末能否预订会议室时 , 对方非常痛快地回复 , 周六、周日哪天都行 , 全天、半天也可以自选 , “能容纳三四十人的会议室肯定有 , 您可以来店里现场选 , 半天只需要4000元 , 提前预交一点儿定金我们给保留 。 ”
位于昌平区的西御苑会议度假中心 , 有大小会议室共10个 , 销售人员告诉采访人员 , 前些年每到年底 , 接待的培训或者会议特别多 , 提前三个多月都未必订得上会场 , “有时候有会场 , 但是房间不够用了” 。 但是今年的预订量显然没有这么火爆 , 采访人员在本周二咨询会议场所时 , 销售人员表示本周任何一天 , 包括周末两天 , 都还可以预订 。 凤山温泉的销售人员也告诉采访人员 , 29日当天的会议室也可以预订 。 “按照您的消费额度预计 , 交20%的定金就行 。 ”
中康国际酒店有一大一小两间会议室 , 采访人员提前5天预订会议室 , 工作人员表示 , 目前仍有空余档期可以预订 , 在提供会议室以及服务的同时 , 也可以提供桌餐或是自助餐 。 “也有顾客会提前一两个月左右预订 , 相比于去年 , 今年没有那么多预订了 , 档期也没那么紧张 。 ” 分页标题#e#
节省 会议楼内解决 共建单位帮忙临近东四环附近的某街道办事处工作人员表示 , 街道举办的活动和会议 , 现在都集中在办公楼内或是社区活动中心 , 以文艺表演为主的年会则已不再举办 。
在国企工作的刘坎(化名)也感受到了年底会议带来的改变 , 较之以往公司外出至宾馆酒店办会 , 现在年底会议变得更加单纯 。 “年底出现的会议、培训现在少了很多 , 就算要开会的话 , 绝大多数的会议和培训都回到了企业自己的会议室 。 ”
在刘坎看来 , 一些出现在年底的会议、培训 , 有些“跑龙套”的感觉 , 要求参加但是内容却让人打不起精神 。 “年底出现的一些培训和会议 , 更多时候成了大家放松两天的机会 , 能起到的作用则见仁见智了 。 ”
不仅是外出培训、会议有所减少 , 采访人员在采访中还发现 , 不少基层单位也在尽量压缩会议费用 , 尤其是场地费用 。 于鹏(化名)在一家央企下属单位的后勤部门工作 , 之前的会议一般都选在郊区的会议度假中心进行 , 但从去年开始 , 他们都是提前向总部的后勤部门申请 , 预订总部的大会议室用作年终会议的会场 。 “场地费为零 , 在市内开会 , 也不需要住宿 。 住宿费也省了 , 午饭都是直接在总部的食堂解决 , 我们提前报人数交费用就行 , 晚上直接订盒饭 , 两天的会议费用也就是以前的零头 。 ”
有些街道办事处则会尽量与共建单位合作 , 租用共建单位内的场地 , 来缩减会议费用 。 “就在自己的辖区内 , 不光是费用低 , 时间成本也降低很多 。 ”某街道城建科的负责人告诉采访人员 。 因为之前有单位积极支持共建社区之家 , 街道很多会议、表彰活动乃至节日汇演都直接在社区之家内的大会议厅进行 , 节省下来的费用 , 又直接投入社区之家项目的建设 , 不仅获得社区居民的好评和支持 , 也跟共建单位形成了良性互动 。
来源:(北京晚报记者赵喜斌周明杰文并摄)
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标题:会议楼内解决、共建单位帮忙,年末到酒店开会团建预定情况如何?