如何做好会议纪要，看这篇就足够了干货~"

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文丨英语知昊兔

源丨微信公众号昊兔（English_in_use）

英语每日充电授权转载

| 每日英语一起充电 |</p>01<p style = "font-size:18px"><strong>提前准备</strong><br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.明确你的角色，如果你是会议记录者且会后需要发送会议纪要，那你就需要更详细的记录会议所有关键内容。如果你只是会议参与者，你最好也做记录，就算你有很强的记忆力，也可能会忘记一部分重要的会议内容；即使当时你觉得不重要的内容，也可能日后会对你的工作有很大的帮助。而且不做记录，会让其他与会者觉得你不重视此次会议。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.了解公司的政策。如果会议纪要需要使用公司要求的模板，作为会议纪要发送者，那么，你最好使用打印出来的模板来记录，而不是使用自己的笔记本。这样可以使你避免漏记模板中要求记录的内容。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.阅读会议议程。了解会议要讨论哪些主题，可以帮助你更好的理清思路，更好的做好会议纪要。如果有必要的话可以把议程打印出来。若上一次会议的纪要需要审核，就把它也一起带着。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.最好不要使用电脑做记录，电脑不但携带不方便，而且如果中途死机，可能会导致没有来得及保存已经记录的内容。电脑还容易分散你的注意力。而且，如果你只是会议参与者，对着自己的电脑打字，其他人可能会觉得你在做其他事情。无心参与到会议讨论中。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.准备一个便于携带的会议纪要专用笔记本，最好可以放在自己工作服上衣兜里。越是大的公司，你就越有可能需要到不同部门去开会，有些会议室可能离你的办公室比较远。所以，便于携带的笔记本就尤为重要。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.避免翻译。尽量做到全程使用英语记录, 翻译不仅浪费时间，还可能会导致信息不准确。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.学习缩记法。加快记录速度，建立一套自己的速记符号系统，可参考英语口译速记符号。不必完全照搬，只要可以提高自己的记录效率就好。回复下载英语口语简写符号大全。</p><p style = "font-size:18px"><br /><br /><img alt="如何做好会议纪要，看这篇就足够了" onload="javascript:ImgReSize(this)" class="imgcenter" src="/uploads/allimg/171215/21261J216-1.png" /><br /><br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.利用录音设备做辅助。如果你的英语不够好，又经常参加一些重要的会议，准备一支专业的录音笔（外观与普通笔相似，插在自己上衣口袋里，很难被发现是录音设备）将会议录下来，方便会后核实一些自己没有记录下来的重要信息。<br /><br /></p><p style = "font-size:18px">| 每日英语一起充电 |</p>02<p style = "font-size:18px"><strong>会议中做笔记</strong><br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.如果你是会议纪要组织者，会议开始前，所有人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以填写到会议纪要里，或者直接把这张纸扫描作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。<br /><br /><br /><br /> </p><p style = "font-size:18px">?.在等待开会时，填好如日期、地点、会议名称等信息。如果没有模版，根据实际需求把笔记本分区，如左侧为Reference information，右侧为action (To do list)，下方为Decisions。上方记录诸如会议名称、日期等信息。参考上面视频。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.使用多色笔记录，不同的信息用不同颜色的笔记录，将重点内容框起来，以便日后一目了然。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.不要在会上整理纪要，要把注意力放在会议讨论中，仔细聆听所有讨论。以免错过某些信息。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.如果你是会议纪要发送者，记住会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.重点记录会议决定、任务及其责任人、任务完成时间、是否需要召开后续跟进会议，什么时候召开、下次会议需要讨论的主题有哪些等等关键的信息。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.如果会上提及需要会后审阅文件，在会议过程中记录一下，提醒自己会后去要相关材料或让他们用邮件发送给你。作为附件同会议纪要一同发送给与会者和相关人员。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。</p><p style = "font-size:18px"><br /><br /><img alt="如何做好会议纪要，看这篇就足够了" onload="javascript:ImgReSize(this)" class="imgcenter" src="/uploads/allimg/171215/21261HQ5-2.jpg" /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">| 每日英语一起充电 |</p>03<p style = "font-size:18px"><strong>会议后整理</strong><br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.尽早整理。最好会后马上整理，此时记忆最清晰。争取尽早将会议纪要传递到相关人员手中。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.把笔记整理成明确的段落。每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：</p><p style = "font-size:18px">?拼写和语法是否正确。可以使用Office Word检查。</p><p style = "font-size:18px">?客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性，不能参杂个人推断。</p><p style = "font-size:18px">?用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。</p><p style = "font-size:18px">?只记录行动，不记录讨论过程。除非有特殊要求。不要记录太多细节。即使被要求记录讨论过程，也要尽量精简。只记重点，避免不必要的细节。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.如果有审定必要，把会议纪要的初稿发放给相关人员审定，获得批准后再发送给所有相关人员。<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.注意使用合理的邮件标题，参考文章《商务电子邮件，有多少人败在了标题上》<br /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">?.按时间，会议类型、主题等将会议纪要分类存档，以便于日后需要是查找。<br /><br /></p><p style = "font-size:18px"><strong>—End—</strong></p><p style = "font-size:18px"><strong><strong>●别忘了给文章点赞哦●</strong></strong></p><p style = "font-size:18px"><strong><strong><br /><br /></strong></strong></p><p style = "font-size:18px"><img alt="如何做好会议纪要，看这篇就足够了" onload="javascript:ImgReSize(this)" class="imgcenter" src="/uploads/allimg/171215/21261I296-3.gif?" /><br /></p><p style = "font-size:18px"><strong> 关于本文 </strong></p><li><p style = "font-size:18px">作者：英语知昊兔</p></li><li><p style = "font-size:18px">微信公众号：昊兔（English_in_use）</p></li><p style = "font-size:18px"><strong>长按下图识别二维码关注我们</strong></p><p style = "font-size:18px"><img alt="如何做好会议纪要，看这篇就足够了" onload="javascript:ImgReSize(this)" class="imgcenter" src="http://img5.shadafang.com/img.php?http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/a2EklmxxtKtPwnmyBHYXTBOsnxkPbk11wZwu1I0Yodjn23jxMZJIn6aFkkIa3B6yB7cs4ehtMgcQfoLhUnBkcw/640?" /><br /><br /><br /></p><p style = "font-size:18px">▼点击<strong>“阅读原文”</strong>，了解更多精品课程。</p> </p> <div class="dede_pages"><ul></ul></div> <div class="pcd_ad"> <div style=margin-top:10px;> <center> <script type="text/javascript" src="//bd100.shadafang.com/production/k_fe/openjs/ce_lx_gc.js"></script> <script type="text/javascript" src="//bd100.shadafang.com/common/gb_a_ya/static/h_tck.js"></script> <script type="text/javascript" src="//bd100.shadafang.com/production/h/common/c/static/bzbi_u/openjs/dr.js"></script> </center></div> <div style=margin-top:10px;> <center> </center> </div> </div> <div class="mbd_ad"> <script type="text/javascript" src="//bd100.shadafang.com/production/y/common/tp_lc/openjs/iz/static/vl.js"></script> <script type="text/javascript" src="//bd100.shadafang.com/common/i/static/dc/resource/acjve/v.js"></script> </div> <br /> <p><br /><ul class="post-loop post-loop-list cols-4"><li><a href="/c/tj121Bcc42017.html" title="蜜菓饮品加盟怎么样？前景如何_挣钱吗？" target="_blank">蜜菓饮品加盟怎么样？前景如何_挣钱吗？ </a></li> <li><a href="/c/tj121Bca12017.html" title="600万的房子还是留不住老婆的心,离婚时财产如何分割?" target="_blank">600万的房子还是留不住老婆的心,离婚时财产如何分割? </a></li> <li><a href="/c/tj121Bc9402017.html" title="胡说有理 | 学习如何学习，成为高效率学习者！（一次演讲）" target="_blank">胡说有理 | 学习如何学习，成为高效率学习者！（一次演讲） </a></li> <li><a href="/c/tj121BcW62017.html" title="音乐桌面 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