创客必读 | 在中国注册一家正规企业的基本流程

在中国注册一家正规企业的基本流程

摘要 本文可作为新办企业注册时参考的标准流程,从发起公司到三证办理,到相关必须设备和软件的购买,以及各流程的先后顺序,都是依据真实的办理流程总结而来。更多细节会在未来的文摘中补充。

(本文为MBAWorld作者 唐川 原创文摘,转载请注明原作者及出处。)

1、发起公司:

召开股东大会,定下股东人数、股份分配、公司名字、法人代表、监事、公司经理、执行董事(创业初期的中小企业一般不设董事会和监事会,如设董事会需定下董事长和董事人选),并出具股东会决议(任命公司领导决议)和公司章程,股东会决议和公司章程(标准版)模板在当地工商局网站上面可以下载。

2、确定办公地点:

发起公司的同时需将经营地址确定并将房屋租赁协议签订完成,同时需要向房东领取盖章的房屋产权所有证明和办公室平面图,并将这三份材料拿到房管局开具办公地点相关的经营许可证明——因我国法律规定住宅地址不可用于公司注册经营,所以租赁办公室时需特别留意需要租用写字楼产权的房屋。

3、为新公司起名并获得法律的认可:

前往工商局领取核名表格,此表格上要填写好公司的名字、备选名、以及股东人数和股东姓名,以及注册资本金额和营业范围,核名在三个工作日到十个工作日不等。因最终核定的公司名称必须是全国独一无二的,所以递交核名表格之前自己可在工商局网站上先行搜索核对一遍,避免提交的表格会有重复。

4、为注册资本验资:

将注册资本存入银行,并将存款证明和相关文本提交给拥有验资资质的会计师事务所,由会计师事务所和银行询证资金到账的具体情况,待验资完成后,会计师事务所会出具由会计师事务所和验资员注册会计师盖章的验资报告,保存好此份验资报告用以工商注册。

5、正式注册,领取工商局颁发的营业执照:

领取核名确认书之后,去工商局领取注册系列表格,填写完成后将表格和验资报告、房屋租赁全套资料(原件)以及有全体股东签字的公司章程和股东会决议书一并提交给工商局,全体股东需到场验证。如所有资料都正规、齐全,五至十日之后即可领取营业执照。

6、刻章:

在公司营业执照领取后可将公司公章、公司合同章、法人章、财务章一并刻出。但需注意,发票专用章唯有在税务登记证领出后才能够刻,因为上面需要标示税务登记证号。

7、去质检局(或综合办事服务厅质检局窗口)领取组织机构代码证:

组织机构代码证必须在工商局营业执照之后领取,办理手续较为简单,需携带公章填写资料,三个工作日即可领取组织机构代码证。

8、去税务局领取税务登记证:

税务登记证必须在工商局营业执照之后领取,办理手续较为简单,需携带公章填写资料,三个工作日即可领取税务登记证。多地可以同时领取税务登记证和组织机构代码证。在税务登记证领出后可前往刻章单位刻出发票专用章。

9、办理银行基本户:

三证(营业执照、组织结构代码证、税务登记证)齐全后可前往银行办理基本户,因未来取对账单、回单等相关事宜较多,建议基本户办理时选取与公司地理位置相近的银行。但并非所有银行营业点都具有基本户开户功能(需分行或支行),办理前需先行询问。未来可凭基本户信息和三证前往其他银行办理“一般户”。

10、签订三方协议:

三方协议即税务局、银行和企业三方签订的协议,签订目的是有关税务局在企业基本户中税金的扣缴和其他费用的收取的流程合法性。此协议是在税务局办理好税务登记证后由税务局出具,之后可在办理银行基本户的同一时间递交给银行进行审核盖章。办理后需递交回税务局审核盖章。此协议税务局、银行、企业各执一份。

11、开通数字证书:

“数字证书”又称“法人一证通”,是公司在网络世界的身份凭证,税务登记证办出和企业银行基本户开通,且三方协议签订完成后可即刻前往数字证书中心开通数字证书的基本功能。

12、购买税务报税软件和硬件:

在税务局制定硬件、软件服务商购买报税软件和能够与USB连接的报税控制设备(又称“金税盘”)。软件需安装在公司的专用电脑上,通常是国产品牌的台式机。

13、为正常申购发票做准备:

根据自身的经营类型向税务局申请所需要开具的发票,如新办企业需申请“一般纳税人”资格(不同于“小规模纳税人”,是依据更严格的财务流程运作的企业),开增值税专用发票,需要根据当地税务局的要求提供相关资质证明文件。通常税务具需要七个工作日进行核定。此时税务局会要求企业派内部人员参加税务基本知识培训,这不是那种可去可不去的培训,唯有完成这个培训后才能够领取办税员证,未来每次购买发票都需要刷这个证件。以上步骤皆完成后,未来可在报税无误的前提下正常购买发票。

14、办理社保登记证:

前往人力资源和社会保障局递交材料即可办理,但是办理完成后需要前往数字证书中心开通数字证书的社保功能。人社局会要求企业派一名员工参加社保培训,培训完成后将相关资料递交给指定办事处办理社保缴费账户。未来依据人社局要求进行员工的转入、转出和社保缴费即可。

15、办理企业公积金帐号:

前往公积金中心递交材料即可办理。公积金中心会非强制性地要求企业参与培训,建议参与之,以避免未来办理流程上的不清晰。公积金的转入需要前往公积金中心指定银行进行操作。

16、为自己企业制作一份行政事务日程表:

在完成以上环节后,我们需明确企业的报税(含员工个税)、发票购买、银行对账单的领取、社保的转入与转出、社保金和公积金的缴纳等事务可能每月都会涉及,故而我们需要根据政府各部门的时间要求规划好办理的时间节点,以防遗忘。

现在,创客们,去运作你的企业吧!

_ 唐川