值得收藏!9 个提升效率的 Excel 技巧

值得收藏!9 个提升效率的 Excel 技巧

Excel 是我们平时工作学习不可缺少的利器,但真正掌握却并不容易。

如何让列宽自动适应内容?怎样快速查看最底行的数据?多个工作表能否批量修改?…

9 个 Excel 小技巧,超实用,让你的工作效率翻倍!尤其是刚踏入职场的新人,赶紧收藏。↓↓

一、列宽自动适应内容

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处理方法:选中需要调整的行或列,双击一下行标或列标之间的线即可。

二、批量统一行高、列宽

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处理方法:选中需要统一的行或列,拖动行标或者列标之间的线即可。

三、一次插入多行/多列/多个单元格

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处理方法:选中多行或多列→在选中区域的行标或列标出点击右键,选择【插入】→在选中区域的左侧就会插入与选中行数或列数相同的区域

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处理方法:选中单元格区域→在选中区域点击右键,选择【插入】→在弹出窗口中选择插入位置,点击【确认】

四、快速移动局部数据

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处理方法:选中需移动的数据区域→将鼠标移动到选区的边框线上,按住 Shift 键并按下鼠标左键,进行拖动→待显示的插入位置线正确后,松开左键

五、双击自动生成数据

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处理方法:

  • 在 Excel 中,双击除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行(详见上图)。

  • 在数据透视表中,双击统计数据,能自动生成明细表。

  • 六、移动和选择到边缘行/列

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    处理方法:双击选中单元格上下左右边框线,可跳到连续数据的最边缘,直接使用 Ctrl+方向键也可以。

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    处理方法:按住 Shift 双击选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域,直接使用 Shift+Ctrl+方向键也可以。

    七、复制最顶行/列的数据

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    处理方法:选中需要统一的数据区域,按下 Ctrl+D ,数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式,下方区域也将填充公式。

    八、滚屏锁定多行多列

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    如果表格较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列了,很不方便。

    处理方法:点击【视图】→【冻结窗格】(如需【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可;如需同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】),点击【视图】→【冻结窗格】→【取消冻结窗格】可以取消。

    九、批量修改多个工作表

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    碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?

    处理方法:按住 Shift ,依次点击所有需要添加标题的 Sheet 表,如果 Sheet 连续,可直接点击收尾两个进行选择→进行插图标题操作→完成所有 Sheet 的相同位置的标题添加。

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  • 素材来源:@人民日报

    文字编辑:起子小侠

    法律顾问:金州律师事务所·叶赛兰

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