新手必会的5个Excel打印技巧最简单、最实用的打印技巧

周四 · 呈现　　关键词：打印

今天与大家分享几个打印技巧：

1) 如何每页都打印表头？

2) 如何在每页都嵌入页码或水印？

3) 如何打印所有工作表？

4) 如何打印多个Excel文件？

5) 如何缩放打印在一张纸上？

1如何每页都打印表头？

在【页面布局】中设定【打印标题】，如下图：

（动态图已经过压缩，仅0.7M）

2如何在每页都嵌入页码或水印？

嵌入页码方法：

1、在页面布局的“页面设置”选项卡中找到“页眉/页脚”

2、先在“页脚”下拉框选择一个页码样式（下图蓝框）

嵌入水印的话：

1、点击“自定义页眉”（上图红框）

2、然后点击插图图片（下图红框）

还有一种直观的方法实现页码、水印嵌入：

1、切换至“页面布局”视图，点击“页眉/页脚”区域

2、通过“设计”选项卡插入页码/水印图片

3如何打印所有工作表？

一个工作簿有多张工作表，如果需要全部打印，在打印时设置一下就好~

如果是部分Sheet，可通过Ctrl/Shift进行多选，然后执行打印。

4如何打印多个Excel文件？

打印多个Excel文件，可以直接选中多个Excel文件，右键>打印即可

此操作需要注意：

仅会打印各文件当前激活的工作表。如要打印多个文件上的多张工作表，则此方法不适用；

多文件选取需保证相同格式，xlsx和xls是不同格式，同时选中右键则不会有“打印”。使用此方法前先按文件类型先排个序吧。

5如何缩放打印在一张纸上？

比较简单的方法是，在开始选项卡>打印的缩放设置中，选择“将工作表调整为一页”即可

常见技巧分享完毕，提几个问题：

1、如何去除打印预览后的虚线

2、如何自动扩展打印区域

3、透视表如何按筛选项打印

想知道答案，点击文末“阅读原文”查阅吧 ^_^

本文由Excel实务原创，作者小树treetree。

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