研究生毕业答辩，你一定不能错过的5个细节毕业答辩

本文为募格学术征稿转载请联系后台

2018年4月14日，我们学校进行了研究生的毕业答辩，从头至尾看了同学们的答辩情况之后，总结出一些在答辩的过程中需要注意的一些细节。

一

PPT要精炼，不要分析，直接给出结果

在第一版PPT中，我犯了一个错误：太过详细。

我把所有的数据都呈现了出来，并且由哪些数据得到哪些结果都给出详细的推导。所以在预答辩的时候，严重超时。

老师和我说有些数据不用展示出来，尽可能讲最核心的内容，而且要直接给出结论，不要作分析，所以，在第二版PPT时，页数缩减到原来的1/3。

下图是两版PPT的对比，第一版，对数据进行推导分析，但在第二版，由数据直接给出结论，并且去掉了一些不是那么核心的内容。

二

提前排练PPT，做到心中有数

十个人答辩，有十个人都紧张。我们组有二十多人进行了答辩，没有不紧张的。

所以答辩之前，一定要多多排练，对自己的PPT做到足够的熟悉。千万不要想着临场发挥，这样很容易卡壳，因为不知道在哪个地方突然就忘了怎么说，可能是一句话，甚至一个词。

还有，答辩的会场应该会提前布置好，大家可以在现场排练几遍，会很有帮助的。

三

给PPT名称编号，快速找到PPT并放映

一个组可能有十几二十几个人，大家的PPT都在同一个文件夹中，轮到你答辩的时候，怎么快速找到自己的PPT？比较好的方法就是给PPT的名称编号，比如"06-姓名-学号"，轮到你讲述的时候，就能快速放映PPT。如果所有人的PPT都按顺序编号，那是最好的。

四

使用激光笔，指示你的内容

在当天答辩的时候，我们为大家准备了鼠标、键盘和激光笔。

我发现，在现场100%的同学都用了激光笔，少数人配合键盘使用。

其实最合适的真的是激光笔，不仅可以翻页，而且可以指示你的内容，这比你对着答辩老师说“从左图可以看到”，“从a图可以看到”有用得多！

我们在答辩的时候，看的最多的就是投影仪的屏幕，如果用鼠标或者键盘的话，还要回头去点击它们，这其实是不方便的。

五

答辩老师提问时，快速定位PPT

答辩结束的时候，老师会问我们问题，可能要翻到哪一页PPT，那么，怎么快速定位PPT呢？

两种方法。

1.数字键+回车

比如你要翻到第10页PPT，可以先按数字10，再按回车键就能快速定位到第10页。

2.Ctrl+鼠标滚轮

在放映的模式下，按住Ctrl键的同时滑动鼠标滚轮，就可以查看所有幻灯片，同样可以快速定位。如下图所示。

以上就是为大家总结的五点需要注意的细节，还有比如说使用一些快捷键同样可以使答辩流程更加顺畅，比如F5快速放映PPT，shift+F5从当前页面放映等等。

答辩的过程就是总结三年研究成果的过程，大家既激动又紧张，注意这些细节，可以让大家的答辩更加顺畅，让整个过程尽量不留遗憾，也给三年的研究生活画上一个完满的句号。（完）

作者：

botreeya，

一个喜欢设计的工科研究生。

关于毕业答辩，这里还有一堂免费微课，了解一下？

募格学术联合毕业于德国柏林工业大学的Zhou D.博士，带来

制胜法宝：

《

硕博士毕业答辩指南

》，从准备开始，贯穿整个答辩流程，集锦各项答辩技巧，帮你理清思路，顺利通过答辩！

课程目录：

参与方式：

长按识别二维码，领取优惠券，即可随时免费观看课程。