陪客户用餐,可不可以谈公事?该怎么点菜?业务一定要知道的职场
对韩杰而言,今天是一个重大的日子,因为国外品牌厂的大主管吉赛儿.耶沙刚好经过台湾。而他也经由友人的牵线,成功约到对方共进晚餐,希望藉由这次机会打进客户的供应链。
餐叙当天,他终于和耶沙碰面了
……
陈姿伶
/ 制图x 尊重客户时间,坐下后先点餐
一坐下来不要急着闲聊,先问客户可以待多久,再来就直接点餐。这么做是为了尊重客户的时间,如果一坐下先聊天,可能聊到一半,服务生来询问是否要点餐而被打断;或是太晚点餐,导致上菜时间太晚也不好。
x 用餐时不该讨论公事
欧美餐叙,多从共同经验(天气、休闲)建立关系。如果席间客户提及工作,则精简说明过去成就,赢得信任即可。要是你必须在这场餐叙介绍产品,那就利用点餐完到上菜这段期间完成,免得打扰客户用餐。除非客户有兴趣,主动发问,否则不该在用餐时讨论公事。
x 别擅自为客户点菜
点菜要设定基调,可以藉由「这里的鲑鱼很棒」推荐餐点,把最贵、最便宜的区间设定出来,让客户知道「你大概可以接受的价格」,就不用担心点贵了占你便宜,或点便宜的菜被瞧不起。另外,请让客户先点餐,身为主人,只要跟他点相同价格与数量的餐点就好,客人能吃得更加轻松。
陈姿伶
/ 制图O 暂时离席,餐巾请放椅子上
席间想去洗手间,只要跟对方表示「不好意思要离开一下」即可,不需要特别交代你要去哪里。离席时,餐巾要略微折好并放置在椅子上,餐具则摆放成「八字型」,告知侍者你只是暂时离席,不要将餐具收走。
O 食物该不该剩?由客户决定
《最后一个甜甜圈不要拿》指出,在欧美,把自己的食物吃完,或拿走最后一个共享的点心,都是失礼的行为。但现在基于对食物的尊重、不浪费,有些人会把食物吃完。所以端看客户有没有把食物吃完,来决定你的行为。
O 永远为他人开门
在社交场合,开门就是展现细心的机会,但不同的门,主人站的位置也不一样。当门用「拉」的,主人要拉开门,让客人先行;「推」的,主人要先推开门并撑住,让客户通过;「旋转门」,则先告知客户会在对面等待,再先进入。
延伸阅读:约客户在餐厅碰面,「坐哪里」决定了成交率?资深业务的选位哲学
文/Perfect Image形象管理学院总监 陈丽卿
这一天,你为了介绍商品或说服客户成交而与对方约在一间餐厅见面,你提早到达了现场,对方尚未出现,此时服务生请你先选位入座,而你看到餐厅目前有
3个座位可以选择,你会怎么选择?
A.最靠近大门和落地窗的双人雅座,两边视线都刚好可以看到窗外的人行道。
B.店内的双人座,其中靠墙的座位正好面对着大镜子。
C.四人座的小圆桌。
我曾经在一次演讲中邀请听众一起进行这个测验,席间有一位反应很快的业务人员立刻就大声说出了他的选择:
「
A座位,因为这样客户只要一进到餐厅,我就可以马上看得到他!」
周遭众人频频颌首,这时另一位较为资深的业务人员也出声了,「应该选
B座位,因为A的位置靠近窗户和大门容易被打扰,坐在里面的双人座,才可以让客户专心与我进行交谈。」
我笑着追问:「那么您会选择让客户坐在靠墙,还是靠走道的位置?」
他想了想后回答:「靠走道!因为靠墙的位置面对镜子,客户的视线容易受到干扰,所以让他坐靠走道的座位,最能让对方专注在我的说明上。」说完,他还来不及坐下,就被一个低沉的声音打断:
「选择
A和B都不完全对!」一瞬间,所有人的眼光都聚焦到在场最资深,也最受敬重的一位前辈身上。
这位前辈环视众人,缓缓道出:「
A和B都是『双人座』,依照我多年的经验来说,面对面的说服反而不容易成功!」
他走上前,拿起笔在白板上边画图边说明:「我认为,还是选
C的四人座最好,因为这样一来,我就可以很自然地坐在客户90度角的方位,他会感到比较轻松,我也能比较容易让客户感受到我的亲切,进而提高说服成功率。」
他说完后,一些相对较资深的业务人员也纷纷点头表示认同,但刚才那位最先回答的菜鸟业务人员显然还是一头雾水,于是举手提问:「老师,销售时坐在哪里真的有差吗?」
其实,资深的业务前辈说得没错,「选座位」确实是成功说服客户的关键!而他之所以能有这样的观察,是透过多年经验的累积,但并不是每个人都知道其背后的原因:「对峙位」
VS.「亲切位」。
「对峙位」
「对峙位」,是指双方须面对面的座位,这样的方位容易使人对彼此产生防御、抵抗,甚至会有对立的感受,通常较合适运用在谈判、宣告重要事项或责备警告等场合。
而「亲切位」,是指两人呈
90度角入座,这是让人们感到最自在轻松的方位,让彼此觉得对方是可以「并肩作战」的,与自己是属于「同一国」的人,这也有助于建立双方融洽、互相信任的关系,不仅可以运用在和客户约访时,其他象是朋友相聚、家人伴侣之间的亲密时刻,或你想要安慰别人、给予他人建议时,都可以采用「亲切位」。
背有靠山,面无杂物
另外,如果你希望对方能感到轻松、舒适,就应该要尽量避免让他们坐在背对开放空间的位置。
例如
B座位中靠走道的位置,虽然客户的视线不会受到后方的人群干扰,但是当背后总是有人来来去去的时候,基于生物本能,会使人的呼吸和心跳加速,甚至提高他的警觉性。
至于像
A座位紧邻出入口的位置更是大忌:身旁有一扇随时可能会打开的门,还有什么比这更使人神经紧绷?而面对镜子和窗外的座位,最容易使人分心,也是选位时需要避免的。
之所以建议你要如此在环境上仔细拿捏,是因为:
人们倾向于将「环境」上感到的不舒服,归咎于是「你」的态度让他不开心,甚至以为是「你」这个人让他感到不舒服!
选对座位,就先成功了一半!祝福你:成功说服,「坐」出好成绩!
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