《原则》连载28:机器化管理以实现目标

《原则》连载28:机器化管理以实现目标



鼎实导读

无论用什么方式,更高层次的角度都有助于你设计目标、建造机器来实现目标。我经常把桥水实际产出与我头脑中期望的产出结果进行对照,然后寻求改进的方法,从而保证了桥水这部机器的成功运转。



文|

瑞·达利欧(Ray Dalio),译|

刘波  綦相,鼎实财富(dingshicf)摘编



来源|

《原则》,中信出版社(2018年1月第1版),

特此感谢!



我经常把桥水实际产出与我头脑中期望的产出结果进行对照,然后寻求改进的方法,从而保证了桥水这部机器的成功运转。



在桥水,我们机器的总体目标是为客户创造优秀的回报——当然是反映在其投资收益率上,但也反映在我们之间的交往以及我们对全球经济和市场格局的共同判断上。这种对创造优异回报的承诺,是我们在桥水的首要目标。坚守这种超高的标准对我们来说一直是个挑战,尤其是在我们加速发展和转型的过程中。



我想跟你们分享建造、改进任何机构的高层次原则。



1、从高层面俯视你的机器和你自己



高层次思考不是指级别高的人所做的思考,而是指自上而下地审视事物:



a. 不断把结果和你的目标进行对照。



b. 出色的管理者就是一家机构的工程师。任何层级的管理者,如果不具备组织工程师的技能,就不会成功。



c. 制定量化评价工具。



d. 要注意别把精力过多用于应付各种事务,而忽视你的机器。



e. 别被突发事件分散注意力。



2、应对每个问题的手段都要服务于两种目的



(1)让你与目标更为接近;(2)能够对机器(人和设计)进行培 训和测试。



第二个目的比第一个更为重要,因为这是你打造一家稳健的公司,并使其在各种情况下运转良好的关键。很多人都更关注第一个目的,大错特错。



3、了解管理、微观管理和不管理的区别



出色的管理者重视协调,而非亲力亲为。就像乐队的指挥,他们并不演奏某个乐器,却能指挥整个乐队演奏精彩的乐章。相比之下,微观管理是事无巨细向下属交代任务,甚至替他们完成任务;不管理是指员工在没有你的监督和参与下独自工作。为了取得成功,你需要了解这些区别,并在适当的层面做好管理。



4、了解员工及其工作的动力,因为人是你最重要的资源



对每个人的价值观、能力和技能做一个完整的评估。这些素质是一个人行为的真正动力,详细了解这些信息后,你就会知道一个人能做好什么工作和不能做好什么工作,应该避免做什么工作,以及应当如何培训他。对员工的评估应当随员工的变化而变化。



如果你不了解你的员工,你就不知道该要求他们做些什么。如果你得不到想要的结果,不能怪任何人,只能怪你自己。



5、明确职责



要消除含糊的预期,让每个人意识到假如他没有达成目标或完成任务,那是他个人的失败。最重要的人是这样的人:他们对完成使命负总体责任,他们知道应当做什么,并有确保完成任务的纪律。



6、深入探究你的机器以了解你能从它那里期待些什么



要经常问责你的下属的工作,并确保其明白这能揭示问题和错误,对他们自己和别人都是件好事。这样做是为了让你得到你所想要的结果,即使对那些做得很好的人也要这样问责(尽管给他们的自主空间可以相对大一些)。



问责不仅仅是自上而下的。下属也应当经常向你问责,你就也可以得到提升。此时,他们会明白自己也像你一样有责任找到解决办法。站在看台上品头论足,比在球场上拼搏要容易得多。把人赶进球场一显身手可以让你的团队变得更强。



7、像公司的拥有者那样思考,要求你的同事也这样做



一个基本的事实是,如果你不受你行为结果的影响,那么你就不会为行为负责。如果你是一个员工,老板付给你钱让你上班取悦他,那么你的思维就不可避免会被这种因果关系牵着走。如果你是一个管理者,要确保你设计的激励和惩罚措施能够让员工对自己的行为负全责,而非部分责任。这需要一些简单直接的安排,例如让他们觉得是在花自己的钱,在非办公时间也不应忽视职责。如果员工发现他们自己的收入待遇直接与公司相关,这种类似所有者的关系就会产生回报。



8、承认并应对好关键人物风险



对每个关键员工必须至少安排一个替代人选。确定好继任者,并加以训练助其履职。



9、不要对所有人等同视之,要合理对待、有所区别



人们常说,对人区别对待既不公平也不合理。但是,合理对待人就必须有所区别,这是因为人和环境都不一样。



然而,要按照同一套规则来对待员工。这就是我努力把桥水的原则不断充实完善的原因,要确保原则足够有深度,并考虑各种差别。例如,若某个员工曾经为桥水效力多年,他的待遇自然异于别人。类似的,我认为不诚实是不可容忍的,但我不会对所有人、所有不诚实的行为都同样对待。



10、优秀的领导一般不是表面上看起来那么简单



发挥出最大的有效性,是“领导者”最需要做的事。坦承自己的不确定、错误和弱点,比试图掩藏要务实得多。更重要的是,拥有好的挑战者胜过拥有好的追随者。理性的讨论和分歧是务实的,因为这可以对领导者进行压力测试,让其重视那些被其忽视的事物。



我认为,领导者有一件事不应该做,那就是操纵。有时候领导者会操纵员工情绪来促使员工做事,而如果员工明白过来,他一般是不会做的。在创意择优的环境下,你是在与聪明人打交道,你一定要按理性思维行事,而非基于本能和情绪。



11、确保你和你的员工承担相应的责任,也欢迎别人监督你负起责任



让员工承担相应的责任,是指充分理解他们和他们的处境,并评估他们是否能够和应该换一种做法,并与他们保持共识;如果他们无法满足一定要求,就将他们解职。当然,这不是说要对他们实行微观管理,也不是让他们必须达到完美(让工作量特别饱满的员工把每件事都做得出色,这不现实,也不公平)。



但是让人承担责任可能会招致不满,你也不需要凡事都告诉他们该怎么做。要与他们共同探讨做事的逻辑,以便让他们理解你这样做的价值,但别让他们自行其是。



12、清楚地传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估



员工应当了解本部门的计划和设计。当你决定偏离既定路线时,应与相关方沟通你的想法并征求意见,以便让所有人都了解新的路线。这样可以让人们接受该计划,或者表达怀疑而提出改动建议。这也使目标清晰,看出哪些人在坚守职责,哪些人无法履职。应当每季度至少开一次部门会议,在会上重申目标、任务和职责,也可以每月开一次会。



13、在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决



让你的下属也积极主动这样做。 将问题提交给上级的意思就是说你自认为无法驾驭某种情况,并让别人来充当“责任人”。你提交问题的对象——你的上级——可以决定是否辅导你完成工作,或由他们接管你的工作,或让其他人来做,或采用其他办法。很重要的一点是,把问题提交上级并不意味着失败,而是一种责任。这种沟通非常重要,能帮助我们就如何解决具  体问题以及寻找什么人接手达成共识。



(下期内容同样精彩,敬请关注)

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瑞·达利欧是全世界顶级投资家、企业家之一,对冲基金公司桥水创始人。桥水创立至今为客户赚取的收益远远超过历史上任何一家对冲基金。达利欧认为桥水的成功源自他所奉行的一套原则,而这些原则也是他一生中学到的最重要的东西。



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