神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

在做报表的时候

有没有觉得每当有新增行(或列)的时候

给报表添加边框特别的麻烦?



今天,教大家一个

条件格式技巧

一旦表格单元格中有新增内容

就会自动加上边框



先来看下效果图

: 

神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

自动效果图 ↑



 



 

1、实现步骤





表格样式 ▽

神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定



要实现的目标:

在单元格输入数据后,单元格自动添加边框线。

使用的方法:

条件格式



Step 1

 设置条件格式公式



选中B3:D13区域,依次点击<开始>选项卡-<条件格式>-<新建规则>,选择<使用公式确定要设置格式的单元格>,在公式栏里输入:

=NOT(ISBLANK(B3))



神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定



Step 2

 设置条件格式



点击上图中的<格式>,为满足条件的单元格设置边框格式。此处,我选择了虚线,并应用到4个边框上。



神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

设置完成后,可以看到已为已有报表区域添加上了边框线。

神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定



Step 3 修改条件格式生效区域



再次点击<开始>-<条件格式>-<管理规则>,在条件格式规则管理器中修改公式的应用范围。



如下图,在<应用于>正文的编辑栏里将原=$B$3:$D$13改为

=$B$3:$D$1000(1000是我们想象能够满足这个表格使用需求的一个行数,最大可以是1048576行),确定完成。



神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定

设置后,条件格式对于第3行到第1000行都有效。



现在,可以在原表格下方尝试录入新数据了,看看是不是可以自动添加边框了~



神奇!让表格自动添加边框?3步教你轻松搞定





2、关键知识点 





1、条件公式的含义



本例中,条件公式为:=NOT(ISBLANK(B3))



翻译过来,就是:从表格区域的B3单元格开始判断,判断其是否为空。如果不为空,则将单元格格式设置为虚线边框线。



注意,公式中B3单元格的引用,在这里一定要用相对引用。



2、条件公式的应用范围



条件格式的应用范围可以在编写公式后再去修改。



这样我们在编写公式的时候就没必要选中一个报表的所有行,选前几行,编写条件公式后再修改应用范围就好了。







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