▲作者介绍

Sabrina，NCA（National Communication Association）协会会员。

东方精英资深全方位的留学指导老师，拥有强大的学术背景，精通美国历史与文化、新闻学与传播学、政治科学、美国经济政策和教育政策、STEM项目、冷热门专业分析和学术发展趋势、未来国际就业形势。

多年美国留学指导成功经验，深刻明了学生的心路历程和美国教育体系，对美国院校特色和录取原则也了然于心。

帮助学生

进行留学院校与专业分析、申请规划与标准化考试准备、定制的课外活动规划、文书头脑风暴和写作指导、留学面试及留学生活经验分享等全方位的留学指导。

曾辅导学生成功录取到沃顿商学院、圣母大学、范德堡大学、华盛顿圣路易斯大学、罗斯霍曼理工学院、波士顿学院、纽约大学、罗切斯特、埃默里大学、加州伯克利分校、加州洛杉矶分校等美国顶尖院校。

你是否曾在教授的邮件

回复中

插入了一些列表情包？

甚至在不知如何撰写邮件主题时，

一脸懵逼地写下：

“heeeeeeeelp!”

有人可能会说，

对于国际生可能是语言限制了自己写作的能力，

才导致可能邮件回复地不够优秀，不是被取笑就是被批评了。

而事实上，遇到同样问题的人群，不仅仅只是国际生，即使对于本土的学生，也一样会出现许多的问题。

在这个社交媒体风行的时代，连很多的国外学生也会常常使用社交网络的语言，或者以自己与朋友间发短消息的风格进行邮件的回复。

而这一定是相当不合适，倘若给教授留下不好的印象，或多或少也会对自己的学业有所影响。

所以，今天就和大家分享下，应该如何合理地撰写邮件。

1.语言风格

▼

首先，用发短消息，或者在票圈留言的方式给教授回信一定是非常不合适的。

事实上，

大多数国外大学的老师和教授认为邮件更类似于信件，而非短消息。

此类写作要求撰写语言风格更加正式，考虑细节更周到。

2.清晰明了的主题

▼

使用

“Rhetorical Analysis Essay” （ 修辞分析论文）这个标题，

明显好过于那句漫不经心的“Heeeeeeeelp!”

最主要老师能从邮件题目中清晰地了解到本次邮件的目的，这样回复才会更加及时。

3.使用敬语和签名

▼

很多的同学习惯以 “Hey”给教授的邮件作为开头，这明显是不妥的。

作为学生，

我们还是建议问候的时候以“Hello” 或者“Good afternoon”为开头，

并且能够添加上老师的职位(Title)和姓氏。

比如“Prof. brown” 或者 ”Dr. Eraker.” 后者使用的时候也需要留意下教授的性别，职位和教育水平，所以相比较而言，使用“Professor”通畅会更保险一些。

关于签名栏，由于智能手机的便捷性，越来越多的学生选择用手机回复邮件。

所以习惯性会在邮件里留下“Sent from my iPhone”这样的字眼，或者什么都不写。

我们一般建议添加上“Best” 或“Sincerely.”

千万别忘了一定要留下自己的名字哦。

4.标准语言和标点

▼

包括大小写，拼写和语法等。

有的同学会觉得以下这句话更加炫酷，浓浓的网络缩写，是不是？

“idk what 2 rite about in my paper can you help??”

在这里，我建议，

在

给教授写信的时候，还是需要正式，正式，再正式一些。

替换上一句话的语言则是

“I am writing to ask about the topics you suggested in class yesterday.”

5.提前做好功课，再发邮件

▼

如果你邮件教授询问的内容，完全可以自主查询到，则会留给教授一个很负面的印象：你理应找到资源的时候，自己都没有能力查询到，独立下很差。

倘若你给教授留下一句话说到自己已经查阅过课程大纲，私下询问过同学，甚至仔细翻看了所有和教授之前往来的邮件，这样才会让人觉得你是个负责任，并且主动性很强的学生。

所以尽可能避免发送类似这样的字眼： “what’s our homework for tonight?”  

相比较来说，你可以说：“I looked through the syllabus and course website for this weekend’s assigned homework, but unfortunately I am unable to locate it.”

事实上，在大学阶段，和教授，老师们的邮件不是仅仅限于课程大纲，成绩，缺席课程，作业或者成绩。

同学们也完全可以去和教授讨论下，甚至评价下其在课堂提过的一些内容，并且分享自己对教授分享过的一些文章所存有的个人简介。

这样的邮件也可以让教授更加了解你，并且建立良好的师生关系。

希望这些内容，可以帮助同学们未来在撰写邮件的时候，更加学术和专业。

也希望同学们在大学的生活更加如鱼得水。

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