关于论文格式这件“小事” 细节决定成败……。"

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我曾经在一家杂志社做实习编辑。有一次，我收到北京某高校研究生的稿件，虽然文章具体内容我不太懂，但稿件的格式让人心生“厌烦”：字体大小不一；行间距、字间距混乱；三级标题设置序号分不清“大小”；参考文献的格式不统一；就连基本的作者简介都没有。看到这样的稿件我直接抓狂，“随手”就放进了回收箱，此后就把这事给忘了。大概一个月后，作者打电话过来询问我稿子的情况，可我怎么也找不到这篇稿子，所以我委婉的提醒他修改后再发来。后来，我突然记起来那个稿子可能被扔进回收箱了，可作者也没有发来那篇稿子。

在实习中，我经常遇到各种“梗”，但格式这个梗最让我受不了：论文中题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等要素丢三落四，有些论文格式排版让人根本难以读下去。可能有人会说：“格式你们编辑帮忙处理下就行，非要作者严格遵守，这对作者不公平！”

真的是这样吗？格式之于论文发表，就好比进行一场登陆战。发表了，就是登陆成功。可尴尬的是，本来你的论文就将处于Peer Review的“狂轰乱炸”和“疯狂扫射”的登陆（发表）危境中，可你还因为穿了个破鞋子（格式）导致一上岸便陷在沙滩里（据说拿破仑战败就是因为马蹄钉装的不牢靠）。想一想，亏不亏？

格式有那么难吗？有！讲讲我记忆深刻的两次关于格式的“事故”。

研一的时候，我申报了一个省级项目，在上交申报书截止日前几天，我把申报书给老师过目。当时我信心满满，因为我申报的研学旅行的项目属于“政策风口”，教育部等11部门刚印发了《关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件，研学旅行市场规模预估超千亿，在研学旅行的学术研究方面，尤其是应用型研究还比较少，而我所在的XX省尚处于起步阶段。我查阅了大量资料后，写出了这份申请书。

没想到，我给导师看完后，得到的是一顿大批。关键问题不在内容，而是由于我缺乏项目申请经验，在撰写课题书时，在一些格式问题上出错了。比如，我记忆最深刻的是：在撰写课题的申请书、活页和开题报告等部分时，把阿拉伯数字后面的标点和文章层级弄得极为混乱；行间距不符合标准（1.5倍）；字体大小设置不对。等等。

“课题书哪有这样的标题层次？课题申报书的结构层次：第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1.’，第四层为‘（1）’。”导师边说边用犀利的眼神看着我。

“哦哦。”我感觉像泄了气的气球，不知道如何回答是好。

“字体设置成小四，1.5倍行距，看着就清晰了，还有就是每一部分要条理清楚，不要写太多，写清楚就行，一些无关紧要的话尽可能删去。”

俗话说：人靠衣装、佛靠金装。我将修改前后的课题申报书一对比，判若云泥：前一秒还是一堆乱糟糟的文字堆砌，后一秒成为层次丰富而清晰，字体大小合适，排版美观，让人看着舒服的申报书。

而结果也出乎我的意料，由于我的选题很新颖，研究内容丰富而可行，研究方法设计较好，并且排版和格式美观，最终，我申报的项目获得了XX省高等教育学会高教科研重点课题，在整个XX省，能够获得省重点科研项目的硕士研究生屈指可数。

还有一次是评研一学年国家奖学金。研究生院根据成绩排名，多人入围，依次演讲，确定国奖得主。那时，我在演讲台上做了一次自认为“慷慨激昂”的陈述，可成述完后，其中一位院领导把我叫到一旁，面露愠色，轻声问我：

“你这个材料谁打印的？”他边用笔给我指了指他圈出来的几个问题。

“是陆老师打印的。”我心跳加速，脸一下红了。

我心知肚明，材料是陆老师打印的，但内容是我写的呀！我看院领导在总结稿上勾出了一处段首没有空格，一处标点符号错误。他实际是在告诉我：我的格式出了问题。深层次上体现出我没有细节观，粗心大意。我猜想，那时领导的内心里肯定在想：连格式都处理不好，还拿什么国奖！

虽然我最终有惊无险地评上了国奖，但又一次的犯错，让我不能对这个问题再掉以轻心了。我发现，每当面对一堆文字时，我总隐隐有些浮躁，焦灼。尤其是每次写报告、总结，总觉得应该可以更好些，却又找不到问题的源头。

思来想去，还是因为自己太急功近利，不愿意花时间并且真正用心去打磨自己的东西。现在讲工匠精神，讲的就是要有精益求精的价值观和做事原则。放在做学问、写文章上，就是十年如一日地去打磨钻研。蛟龙号、跨海大桥、大飞机，都是十年如一日的结果。

格式看似是一件小事，但却关乎着整体，要想做到极致，就要在乎每个微小的细节，在做学问、钻研技术上，这一点尤为重要。做过杂志实习编辑后，真心的提点建议，一定要根据期刊的要求，妥善处理好自己的论文格式（所有文章），按照期刊要求的方式修改投递，这样，论文发表成功的概率将大大提高。一篇文章要发表，显性因素（质量）和隐性因素（格式——态度）都很重要。现在研究发现，连论文投稿时间与录用之间都有很大的相关关系，那格式更会如此。

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