离开老板椅,才有大出息。日本中小企业经营之神:「公司里没有我
小山升、武藏野股份有限公司总经理兼社长,被誉为日本中小企业经营之神。他开了一堂「一天36万元」的课,内容是:帮他提公文包,跟着行程走一天。高阶主管和中小企业老板挤破头报名!他们想学的就是小山升的经营智慧。
小山:「你公司的业务部长必须换人。现在的业务部长比起跑业务,更适合做厂长的工作,这样才能发挥他的能力。」
井辻:「但是业务部长如果不在,就没有人能够跑业务了。」
小山:「业务就由身为老板的你负责。老板必须积极往外跑。你知道武藏野为什么这么强吗? 因为身为老板的我,就是顶尖业务员。」
三流老板「完全不去」现场;二流老板交给现场「全权处理」;一流老板会「去现场跑业务」
老板在公司没有位子坐!
我几乎不在公司, 因为那里没有任何能够帮助公司壮大的信息 。武藏野没有我的椅子,换句话说老板在公司没有位子坐。因为我总是在外面跑业务,帮助公司壮大是老板的工作。
「跑业务很辛苦」有一些老板基于这样的理由不跑业务。尤其是第二代、第三代老板,他们跑业务的意愿比创业社长更低。创业老板如果不争取工作,公司就会倒闭,所以会拚了命跑业务,即使被拒绝一次、两次也不气馁。但第二代、第三代老板抗压性低,很容易就放弃。
如果想要增加营收,老板必须带头跑业务。「公司负责人的头衔」,威力超乎你的想象。公司内独一无二的老板为了业务亲自来访,能让客户觉得又惊又喜。不仅公司信用提高,也会有大笔订单进来,增加公司业绩。
处理客户的投诉时也一样。老板亲自道歉,效果比业务部长或是厂长更好。对方或许会忘记生气,反而还会觉得不好意思呢!这就是老板名片的分量。
利用社长头衔,创下史上最高获利
井辻食产股份有限公司的井辻龙介社长曾当过我的「跟班」,他就是不跑业务的典型第三代社长。所以我这么对他说:
「在业绩差的公司中,社长通常会以为『社长的工作就是做决策』。这个观念是错的。『决策』当然是重要的工作,但成为一名顶尖业务员更重要。」
井辻社长于是听从我的建议,努力成为一名顶尖业务员,而该公司也创下5700万日圆的史上最高获利。
「想要提升公司业绩,就得增加客户的数量,为此,社长必须化身顶尖业务员。这次经验让我重新体认到这件事有多么重要。我的客户主要是超市的采购或贸易公司,我去拜访他们时,他们都会很高兴地说:『咦,您是社长吗? 能够见到社长的公司也只有井辻了。』」(井辻社长)
此外,社长跑业务时,对方也不会只派一般负责人接待,而是会通知干部前来。因为他们会想:「对方的社长都特地过来,我们如果不派干部接待就太失礼了。」即使与一般员工谈生意,他们也没有决策权,导致整个过程拖很久。但干部通常有权做决策,谈生意时就能不拐弯抹角顺利进行。
社长成功拉到新客户的五个重点
「我以前都没有跑业务」「我不太喜欢跑业务」为了这些社长,接下来将介绍成为顶尖业务员的五个重点。
1.「业务活动=推销」是误解
业务活动不是只有直接拜访客户或电访。下广告、设置广告牌、分送样品、诱使客户口耳相传等都属于业务活动。我在日经电台主持广播节目「小山升的实践经营塾」,也属于顶尖业务员的活动之一。
2. 「拜访次数」比「拜访件数」更重要
能否拿到新契约看的不是拜访「件数」,而是拜访「次数」。 业界市场的新契约数更是与次数成正比。就算只是打招呼,说声「你好」「再见」也无所谓,多跑几次才是重点。
3. 三个月后再度拜访解约的客户
客户即使解约,也不代表再也不想使用这项商品,而是跑到竞争对手的公司。 所以如果客户解约,请三个月后再去拜访,同时问他为什么解约(如果解约后立刻拜访,客户通常不会说实话)。如果能够仔细倾听客户的不满,并且提出解决方案,客户就很有可能回流。
4. 公布跑业务的日子
事先将「跑业务的日子」排进行程里。如果在好几个月前就将行程写在白板上,员工也会记住,到时候要是没有遵照行程去跑业务,员工就会觉得「社长在偷懒」,所以时间到了非去不可。
5. 社长室不放椅子
武藏野的社长桌没有搭配椅子。我都站着工作。不只社长,除了内勤员工之外,部长与课长也都没有椅子。这是我逼迫自己跑业务的祕诀,因为不管怎么说,整天站着工作都太累人了,无论如何都想坐下来,这时只好搭电车(或汽车)去找客户。
(本文出自《一天付36万去帮他提公文包,为什么大家抢着做?》,先觉出版。)
延伸阅读
「老板在第一线乱逛,称不上管理!」总经理在门市实习学到的事
文/陈清称
「我之所以会进行走动式管理,一开始是为了学习。」大同公司家电电子事业部厂长张忠棋坦言,自己是在2013年底,接下大同3C通路(即大同3C)副总经理(10个月后,因前总经理病逝,临危授命接任总经理)后,才开始学习通路相关知识。
不过,一去到现场,他发现自己就象是一个消费者在逛街般,根本不知道该看什么、该说什么。经常一走进门市,只看到店员慌慌张张地跑过来打招呼,陪着他绕着门市走一圈,最后他再拍拍店员肩膀后离去。「这不叫走动式管理,而是精神鼓励,连管理都称不上。」
鼓励员工说真话,提出更好的解决方案
为了迅速摸熟通路运作模式,张忠棋让自己归零,利用每天晚上其他同事都下班后,独自来到位于总公司对街的门店,当起「实习生」。
他拜托门店站长(店长),让他从柜台人员开始做起,利用大约半年的时间,见习一家门市的相关知识,包括站在店门口招呼来客、为消费者介绍产品、了解商品陈列摆设方式等等。 「当时我是副总经理,如果一直坐办公室里,谁还敢过来。唯一的办法就是站起来,走到现场去问。」
接任总经理后,面对全台九大区、超过200家分店,在大同待了超过20年的张忠棋很清楚,员工早已习惯「主管在上面讲话,他们在底下听」的被动沟通模式,就算有好的意见,也会因害怕说出口不知道结果会怎样,而不敢开口。为改善沟通闭塞的氛围,他在会议中改采提问方式,让员工勇于说出心里的话,并将问题记录下来。
回到总公司后,张忠棋并没有立即针对问题做出裁决,而是先到其他门市明察暗访,询问同仁是否遇过类似问题、又是如何解决。等到搜集好各门市的意见反馈后,再回到总部与下一层主管讨论,订出解决方案,并发布给全通路。如此经过三、四次反覆沟通后,员工开始相信自己的意见反馈会获得重视,渐渐地就更勇于发言表达意见。
「老板到前线走动时,不要先管员工的对与错,而是要了解实情。回到总部后,再针对问题重新设想,找出方法协助员工做得更好。」 张忠棋强调,走访过程中所发现的问题,都应该汇集到总部,由总部透过重新设计或改善工作流程,让门店员工统一遵守。
向消费者取经,做为产品改善的起点
在「实习」期间早已习惯利用下班后到门市走动的张忠棋,除了解员工与门市内部运作流程外,也有很多机会接触到上门的顾客。
有一次,他看到一个客人站在3款电茶壶前犹豫不决,本来想为对方介绍产品,没想到顾客却反过来分析给他听:电茶壶的功能是煮水,凡是会接触到水的地方,都要避免使用塑胶材质。最后,客人选了一款不锈钢材质的电茶壶,心满意足地离开。
消费者的一番话,给张忠棋上了一课,更深刻体会出「产品的改善,来自于消费者的心声」的道理。
接手大同3C期间,张忠棋深切体认走动式管理的精髓, 「如果我每天都待在办公室看报告的话,试问每一位员工写的报告难道不都是写最好的一面吗?只有走到第一线去看,才能掌握实况。」
张忠棋
大同高工毕业。1990年起任职于大同集团,迄今已25年,曾任计算机设计师、资深工程师、项目经理、计算机开发品牌事业部处长、大同3C通路总经理,2015年6月接任大同公司家电电子事业部厂长。
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