软件|数字化软件轻松搞定5S审核软件

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前言
5S是标准化作业、精益生产、持续改进等活动的基础，虽然我们每天都在做5S活动，如三级清洁、5S点检， 5S评审活动，但是由于涉及到现场的各个区域，而且大部分都是纸质的标准及审核过程，因此5S做得好与不好很难及时的监控与检查，所以本文与大家一起来探讨，如何利用数字化软件轻松搞定5S审核。

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什么是5S

我们在制造业中经常听到“5S”这个词。很容易将其视为清洁或整理等清洁活动，但事实并非如此。 5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养。五个日文缩写的集合，是生产控制的基本概念。现场5S越彻底，质量控制和生产控制的水平就越高。
5S 的目的是通过保持工作场所干净整洁来提高质量、生产力和安全性。
如果您周围散落着许多不需要的东西，则需要时间才能找到您需要的东西。如果存储位置不明确，则需要时间才能找到。将污垢置之不理会导致危险事故并中断整个工作。如果5S不充分，就会需要额外的工作时间，从而降低生产力、质量和安全性。如果每个员工都彻底执行5S并使其成为一种习惯，那么质量和生产力就会得到提高。
此外，如果您保持工作场所清洁，您的员工将能够舒适地工作，您的组织凝聚力和士气也会提高。
做5S时要记住的一点是注意不要以清洁自己为目标。
保持工作场所清洁的目的是提高质量、生产力和安全性。在做5S的时候，要时刻注意这一点。

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什么是5S审核

5S审核是为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查，是为了及时地发现现场管理中出现的问题，以便组织力量及时地加以纠正和预防，使5S体系能朝着正确、健康的方向发展。它涉及的范围比较广泛，内容主要是针对5S的推行情况及相关结果。它是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具，因此，在进行审核的过程中，一定要予以重视。
5S审核的类型
●5S推进委员会审核
●各部门或区域相互审核（交叉审核）
●行政人员审核
●外部组织（顾问等）的审核
● 5S点检（自我审核）
5S审核表的关键点
5S审核中经常使用检查表， 5S审核过程中最重要是明确检查的要点和结果的标准，无论谁评价，都能得到相同的结果。换言之，可以说通过检查表，可以从多个点检查5S的状态，而且只要用同一张检查单，你就可以想，不管是谁评价的，都应该得到同样的结果。
5S审核步骤
第一步：审核工作计划即确定审核的范围，制订审核的计划。
第二步：组成审核组，审核组和审核员通常进行交叉审核。
第三步：实施审核
第四步：审核报告
编制审核报告。审核报告的内容应包括什么时间、地点、人和事，发现了什么问题，怎么样去改善，如何改善，也可以提出改善的意见或建设性的意见。
第五步：纠正措施与跟踪
向受审核方提出纠正的要求，受审核方制订并实施纠正的措施，验证措施的有效内容，而且必定要做成记录。

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为什么要用软件来代替纸质的5S审核活动

为了确保公司内的 5S 系统的有效执行，需要一个持续的审核和评估过程。审核评估工作场所5S的正确实施。
目前越来越多的工厂放弃了纸质的审核活动，而改用软件来支持审核活动，主要是由于纸质审核活动消耗更多时间，占用大量空间，管理人员往往发现以后很难检索它们进行评估。
从传统工作模式到数字化解决方案的转变将改变工作环境。当工厂现场的信息变得更加及时、可视化，使工厂现场井然有序，营造出更安全、高效和多产的环境。
而且通过5S软件系统，管理人员可以轻松创建和进行审计，并启动改进行动计划及任务分配。
借助5S软件系统，企业可以有效的执行现场的5S的标准并且通过可视化的看板随时查阅，以为审核提供规范的审核依据。
自动生成的审计报告和图表可帮助管理人员分析 5S 计划的实际进展和可持续性。

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数字化5S软件的五个主要特点