excel|关于Excel数据透视表的排序问题


excel|关于Excel数据透视表的排序问题

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excel|关于Excel数据透视表的排序问题


职场工作中 , 数据透视表是必不可少的一项Excel技能 , 而排序可以让阅读者更快的了解数据的排列情况 。

微软为使用者提供了手动、升序、降序和其他排序选项 。
【excel|关于Excel数据透视表的排序问题】通常情况 , 只需要鼠标右键点击数据列 , 选择排序以及排序方式即可 。
例如我需要按照降序对款号字段进行排序 。

但是 , 当款号字段前增加了品类字段时 , 进行同样的操作就会出现数据并没有进行降序排列的情况 。

这是什么原因呢?
可以看出 , 在每个品类下 , 款号是依然按照数量降序排列 。
在我看来 , 这是透视表的“bug” , 当你需要排序的字段所在位置不是第一列时 , 数据透视表会在组内进行排序操作 , 即默认前面的是组(如同本例中的品类 , 每个品类为一组 , 款号排序只能在品类这个组内进行 。 )
那么本例如何对款号进行降序排列呢?
答案是 , 将款号字段的位置移到第一列 , 再进行排序操作 。
此时的排序操作需要鼠标点击款号字段的下三角进行其他排序操作 。

当然 , 透视表这种“bug”也有其好处 , 如本例的数据可以实现先对品类降序 , 再对品类内部的款号进行降序 。

按照客观唯心主义的理论 , 存在即合理 。 既然透视表这样设置 , 并且多年未变 , 肯定也是有其保留的原因所在 。
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