技巧|Excel表格内容中间有空格,用这2个小技巧,1分钟搞定
【温馨提示】#我和头条的故事#
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我们在日常表格录入工作中,难免出现录入空格的现象。
当表格录入完成后,发现大量的空格,影响了表格的整洁,有可能还会影响后期的数据分析,如何快速删除这些空格呢?
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01.查找替换法
可以把空格键用查找和替换功能替换掉:
· 点击【开始】选项卡中的【查找和选择】按钮,选择【替换】,调出查找和替换窗口,或者按Ctrl+H键快速调出替换窗口;
· 查找内容输入一个空格,替换为什么都不输入,点击【全部替换】按钮,就能够批量删除空格了。
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上面的方法是很轻松搞定空格,但也会带来额外的麻烦,上图表格空格清除后的效果如下:
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很多内容变成了乱码,这是Excel自动将超过11位的数字以科学计数法显示造成的。如何让长数字保持原样呢?
02.函数公式法
在B1单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A1," ",""),确认公式后再选中B1单元格,双击或下拉填充公式,也可以搞定空格。
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SUBSTITUTE 函数
用途:将字符串中的部分字符替换成指定的字符。
语法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )
【 技巧|Excel表格内容中间有空格,用这2个小技巧,1分钟搞定】参数:
text需要替换的内容或单元格的引用。
old_text需要替换的字符。
new_text用于替换的新字符。
Instance_num可选,指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。
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