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前段时间在某个IT同行群里认识了个朋友 , 为了避免不必要的麻烦 , 就叫他小林 。
小林是山西某制造企业的技术负责人 , 下面带了35个技术人员 , 负责他们公司MES、HR、CRM、ERP等多个日常运营类信息系统 。 在交流时 , 我能感觉到小林是个很有想法的人 , 在群里也很活跃 , 常会跟我们这些同行交流管理和技术心得 。
在小林看来 , 其实他们公司各版块业务信息化系统基本上都部署完成了 , 但有个问题是:他们公司业务产生的数据全都分散在各个独立系统中 , 在做报表时如果涉及到关联数据 , 就要依靠人工导出整合完成 , 这样做报表不仅速度慢还质量差 , 业务人员就会觉得IT部门不干活 , 投诉到老板那去 。
在这种情况下 , 小林坦白跟我说他的压力其实非常大 , 一方面是在传统制造企业里IT部门本来就不太受重视 , 老板觉得IT的成本太高 , 这几年一直不愿意增加IT投入 。 另一方面 , 他手下的人也经常跟他抱怨说业务部门的数据口径很乱 , 经常返工 , 导致他们不得不加班加点做报表 。
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小林曾经问过我 , 这种情况应该怎么破局 , 我就问他 , 你觉得现在最主要的矛盾是什么 , 他梳理了下后告诉我:他们传统的代码级报表开发方式制作周期太长 , 且数据散落在各个业务系统里 , 整合麻烦 , 不能快速响应业务方的需求 , 所以业务方满意度降低 , 就经常到老板那里投诉 。
我建议他研究一下低代码的报表开发工具 , 通过报表工具去整合“散落”的数据并缩短报表制作周期 。 于是 , 小林经过一番调查 , 在国内外产品中 , 最终选择了国内帆软厂商旗下的报表工具FineReport来解决他的问题 。
1、数据散落问题用FineReport直连数据库功能 , 就可以很好解决这个问题 。
FineReport能够支持多数据源关联 , 简单来说 , 就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心 , 想做报表时就可以直接从库中取数 。 同理你也可以将其集成到你公司的OA系统、ERP系统之中 , 随时取数、找数做报表 。
从不同的数据库、表中取数 , 简单来说就是可以整合不同来源的业务系统数据在一张报表中 , 节省了人工从不同系统中下载数据、整理数据的过程 。
2、缩短报表制作周期FineReport可以将制作好的周报模板保存在数据平台中 , 在之后需要再次制作相同类型报表时 , 直接将模板调出来就可以用 , 这样就能缩短报表的制作周期 , 及时将数据反馈响应给业务人员 , 一劳永逸 。
另外 , 我们在开发报表时 , 一定要让业务人员和领导能够一眼就看清楚他想知道的数据 。 因此 , 我们还可以对数据进行图表可视化 。 这也不难 , 只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以 , 能非常直观地观察数据 , 而且图表组件之间还能实现联动和下钻 。
3、及时响应业务人员查看报表需求业务部门最核心的报表需求 , 就是希望能够快速看到属于他们权限内的数据 。 举个例子 , 对销售来说 , 一定要能实时看到自己的业绩和自己负责订单的生产进度 。 FineReport就支持移动端查看报表明细 , IT部门开发完后 , 业务人员就能在手机端及时查看 。
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