5. 宣传期从实际来说，宣传期不一定在白皮书完成后才开始，在白皮书的提纲确认了之后，也可以展开预热/预告宣传，一方面可以看到市场的反馈，另一方面也是将宣传前置，放大声量。白皮书的价值传播值得专门写一篇文章，本文只能谈一部分。从正式的宣传期来看：
第一步，可以制定一个宣传计划表，盘点出免费渠道和付费渠道，将多个渠道的宣传事项梳理出来，有节奏地去推进。
第二步，市场营销核心目的还是“留资”，用白皮书是个有力的留资诱饵，设计好线索流转的路径，当用户留下了领取白皮书的信息，线索便进入孵化-转化的环节里。SDR可以发起意向调查，筛选出有效的潜在客户，进而给到销售团队。因此，白皮书制作后，也需要让SDR和销售团队阅读，这样才能跟客户建立共同话题。
第三步，汇总阶段性数据，及时了解白皮书的反馈与带来的价值。
白皮书的宣传期短则1个月，长则3个月，在未来仍然会产生长尾价值，如果内容是有稀缺性的，影响力一直延续到1-2年后是没有问题的。
二、推动白皮书项目的关键会议日常工作中，可以通过很多方式避免多次开会，提高效率，但是对于一个重要的项目来说，有些会议还是必不可少的。我们可以做的便是尽可能避免耽误参与者的时间。
我觉得一个非常有效的方式是，在会议前准备好pre-reading协作文档，提前发到项目群里，将会议需要讨论的问题提前写出来，并且将需要进行意见表达的人@出来，请大家在会议前阅读，有些内容可以先行填写到文档里。然后在会议上主要就重点的、不清晰、有疑惑、需拉通的核心话题进行讨论。这样整体效率会高很多，也能够一定程度上避免话题跑偏。同时，在讨论的过程中，将讨论的结果和每个人下一步的action写在这份文档里。会议结束的时候，这份pre-reading协作文档就又成为了一份会议纪要和 to do list。
对于白皮书项目来说，几个关键会议是什么呢？
1. 立项会既然把制作白皮书作为一个项目，那么 kick-off meeting 是不能少的，在这个会议上，将重要关系人都汇集在一起，就整体方案和流程步骤交待清楚，各方达成共识，为项目推进奠定基础。
2. 大纲敲定与分工会确定大纲的时候，基本也就能够明确需要哪些人分别参与哪一个部分的创作，因此也是在此时，就大纲和分工进行安排，取得配合人的时间节点的一致意见。
3. 宣发计划讨论会在白皮书还没正式完成之前，就可以先召开宣发会议了，因为有很多宣发工作是需要提前开始做准备的，可以是脑暴的形式，就市场团队的各个成员的视角出发，征集能够放大白皮书价值的方式，并且将其安排进宣传排期中。大家自己自己想出来的点子，也更加会乐意去执行。
4. 复盘会在白皮书正式结项后的一定周期内开展复盘，比如一个月的时候，就白皮书制作过程，宣发的初步效果，收到的读者反馈等各方面进行分析总结，为下一次的白皮书项目留下经验参考。
三、制作白皮书的小贴士1. 时间进度管理小贴士在进行很多工作的时候，我都会制定时间进度表，帮助自己随时把控进度，做好风险管理。
具体而言，好处是，一方面，当有人问你工作进度的时候，也可以直接让对方看进度表，让ta清楚你已经完成了哪些步骤，正在推进的是什么，下一步准备做什么。另一方面，当有其他工作加塞进来时，自己也好评估事项的优先级和精力资源。
2. 跨团队协作小贴士开始时，需要将这个项目的价值与对参与者的价值阐述清楚，让大家明白，这是一项集体的工作，对公司的目标有怎样的价值等，取得参与者自身及其领导的认同与支持。
过程中，需要将当前进度及时同步给参与人，而不是需要人家出力时才联系对方，而应让对方有参与感。
最后，需要让参与者的价值得到体现，比如在白皮书的尾页进行致谢，为参与者送上纸质版的作品，并且公开发表谢意，乃至送上某些纪念品等物质反馈。
除此之外，白皮书取得的阶段性效果和积极反馈，也可以同步给参与者，让大家更有成就感。这样当再一次启动白皮书项目时，才能取得持续的配合。
四、结语无论是to B内容营销还是产品营销，制作营销物料，可以说是必经之路。把每一个物料都当作一份作品来对待，把一份重量级物料当作一个项目来对待，不断解锁，不断优化，相信你也会沉淀下自己的经验和方法论。共勉之～
作者：吴美仪，关注社科、商业与产品，公众号：事外。

稿源：(人人都是产品经理)

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标题：框架|白皮书制作指南：一本白皮书就是一个项目( 三 )