华为女会计,8年,绕着地球飞行40万公里,足迹遍布5大洲( 二 )
客户CFO给我的第一印象——友好 , 精明 。 他总是带着微笑 , 很有绅士风度 , 电梯遇到 , 他会主动帮按电梯 , 让我先进 。 在他的安排下 , 我每天来到客户的办公室 , 与应付专员对账 。
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项目已长达5年之久 , 要重新将早年单据一一核对 , 难度很大 , 有的单据丢失遗漏 , 要找技术部门帮忙补回来 。 刚开始一切都很顺利 , 可后来出现了波折 。 那时接近年底 , 为了满足审计师核查的要求 , 客户CFO希望国家财务经理先按系统中记录的“对华为应付余额”签字 , 之后再继续核对 , 但我司“应收余额”和客户“应付余额”间 , 存在好几千万美元的差异 , 正是双方有争议的地方 , 出于职业操守 , 财务经理不能这么做 , 这造成双方关系非常紧张 , 中止了对账工作 。
我再找CFO , 请求他先放下偏见 , 他不予理会 。 思前想后 , 我想起CTO性格直率 , 对我还算友好 , 于是请求他帮助说服CFO继续支持对账工作 。 他没有直接答应我 , 而是对我提出了另一个难题:你们能帮我们确认清楚每个站点的成本吗?我没有犹豫 , 胸有成竹地说:“没问题!”一开始他带着不相信的态度 , 说我不懂技术 , 绝对做不到 , 总是试图躲着我 。 可被我“骚扰”的次数多了以后 , 总算开始给我讲技术问题、画站点建造图、讲原理 。
要收集站点维度的数据 , 简直是大海捞针 。 我每天都抓紧时间和客户核对 , 好多个夜晚 , 我拉着客户财务人员一起加班直到11点多 , 这让我多少有些愧疚 , 但他们告诉我 , 他们被我的认真打动了 , 愿意陪着我加班 , 让我感动不已 。 晚上躺在床上 , 我满脑子想的还是接下来该怎么做 。 在一个小国家 , 我要承担的角色不仅是财务 , 还是客户经理 , 甚至是交付经理 , 身兼多职 。
而与之并行的是 , 我还得陪着国家财务经理去见审计师 , 向审计师解释我司的业务和开票规则 。 由于土建项目非常复杂 , 而且很多老的物流交付文档都找不到了 , 我们费了很大精力才补齐材料 。 当然 , 也有很多美好的瞬间 。 通往审计师事务所的路上有很多芒果树 , 财务经理常常跳起来摘熟透的芒果给我吃 , 这是那段苦日子中最清甜的美味 。
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历经三个月 , 我完成了对账 , 让客户在对账单上签了字 。 客户财务经理竖起大拇指对我说:“没有你的坚持 , 对账不可能这么快完成 。 ” CTO 则非常惊讶我这么短的时间内就完成了mission impossible , 让他弄清楚了每个土建站点的成本 。 一个星期后 , 客户回款5000万美元 , AR清算胜利完成 。 后来审计师也签署了没有保留意见的审计报告 , 税局不再要求罚款 。
那段日子 , 是我觉得最虐心的 , 然而 , 还是那句话——客户虐我千百遍 , 我待客户如初恋 。
从相隔万里
到并肩作战
2012年 , 我负责哥伦比亚代表处收入核算 , 哥伦比亚收入经常反冲 , 且存货低周转现象严重 , 于是我去核查该国收入确认问题 , 希望基于问题梳理改进措施 , 指导PMO完成自主管理 。
在生活中我是个有些腼腆、不善交际的女生 , 第一天办公 , 头一两个小时 , 我就坐在电脑前盯着屏幕 , 快速敲打着键盘、处理邮件 , 不和别人说话 , 不停地发邮件向业务部门问这问那 , 要求改进问题 , 交付主管根本不搭理我 。
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我清晰地记得我说的第一句话 , 非常直接又充满火药味:IFS 上线后 , 你们LTE项目为什么每月都在反冲收入?交付主管愣了一下 , 回答说:“我们要完成指标啊!”那时 , 我认为业务只顾自身利益 , 不守规则 , 使用系统时不按照流程操作 , 导致财务在后端不得不花大量时间收拾残局 。 我们疲于奔命 , 结账时容易造成“死机” , 而业务还要在月底要求调账 , 我们就得加班忙通宵 。
沟通会就像是辩论赛 。 但业务作为反方 , 也诚恳指出 , 现实情况难以立刻完全遵从全球标准化流程 , 不能一刀切 , 改进要有个过程 。 我心想:原来业务同事并不是不讲理 , 部分诉求是合理的 , 语气也变得友好起来 。
交付主管说:“我以前不了解不规范的处理 , 会给对后端平台带来如此大的工作量 , 而且也不知道该怎么做?”我说:“我会先观察学习业务流程 , 然后再提出改进建议 。 ”过了一个月 , 改进措施落实到位后 , 他高兴地对我说:“你对我们帮助太大了 , 我们向SSC申请你出差一年 , 帮助我们建立规则 , 彻底梳理好业务问题 。 ”
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