“诺慧签”电子合同:优化传统供应链管理,提升建筑业采购效率
新经济形势下 , 各个行业都在尝试运用技术创新改善工作流程 , 建筑行业也不例外 。 一个建筑项目从立项到结束 , 涉及到的文件和协议非常多 。 当前 , 智能化、高效率、低成本已经成为企业追求的重要目标 。 电子合同凭借“零接触”、“无纸化”等优势获得越来越多企业的青睐 。
2020年以来 , 相关政府部门已发布了数十条鼓励使用电子合同、电子签名的政策规定 , 各地也积极响应 , 电子合同的接受度正在不断提升 。
针对建筑行业项目地点分散、关系方众多、流动性强、各生产部门间数据传达与风控等现状 , “诺慧签”将电子签名、实名认证、区块链存证等新技术应用到企业自有平台 , 解决企业采购、供应链管理、物流配送等环节需大量纸质文件签署、传递和管理的痛点 。
如近期达成合作的万洛特集团 , 作为主营钢筋业务的典型企业 , 合同签署涉及上游原材料、零部件采购 , 下至客户合作 、物流配送等环节 , 考虑到该企业签署场景种类多样 , “诺慧签”为其定制了专属解决方案 , 帮助企业解决纸质签署的耗时长、异地采购签署不便、配送溯源等问题 , 实现合同高效便捷线上签署、线上管存 , 助力企业各项业务合同的数字化、信息化管理 。
文章插图
“诺慧签”采用实名认证、防篡改、可信时间戳、区块链分布式存证等先进技术 , 可确保企业与上下游企业所签署的电子合同的法律效力 , 避免因冒签、“萝卜章”所引发的纠纷隐患 , 为双方提供安全有效的法律保障 。
>>>> 成效:
本次“诺慧签”为万洛特集团的业务系统赋予了电子签章能力和后期合同管理能力 , 极大地缩减了纸质合同产生的打印、快递等成本;同时经办人可在线查阅电子合同签署状态 , 及时跟踪公司车辆货物交接、切实保障建筑项目过程中各方利益 。
高效快捷
改变过去项目订单由经办人员电话询单手写下单的传统方式 , 线上快速发起 , 手机直接签署合同 , 省去中间沟通环节 。
物流追踪
公司车辆在外失控将成过去 , 各方人员可全程跟踪物流车辆的动态 , 规避物流环节弄虚作假的行为 。
报价透明
报价直接通过手机每天定时推送相关准确网站报价 , 节省其会员购买的费用 。
追溯根源
运用实名认证、哈希运算、可信时间戳、区块链存证等多项成熟技术 , 保障合同内容有效可信 , 不被篡改 。 项目方将持有物品出库唯一凭据 , 将作为溯源的唯一条件 。
智能管理
可做到实时电子对账 , 方便财务人员及时对账 , 实现线上电子合同签约、管理 。
【“诺慧签”电子合同:优化传统供应链管理,提升建筑业采购效率】未来 , 诺慧签将继续发挥自身优势 , 帮助企业提升管理效能 , 助推电子合同更丰富更深层次的应用 。
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