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一万多人的企业,全员实施混合办公,这事儿靠谱吗?
与很多人认为的中国企业不太适合混合办公的想法不同,李菲反而认为目前是企业选择混合办公的最佳时机,原因之一在于中国企业目前大部分员工都是年轻人,更容易接受新事物,“既然这是未来的一种趋势,为什么不早点接受呢?赛诺菲的内部调研已经证明了远程办公不会影响生产力。”
极狐(GitLab)创始人陈冉(Sam)对此看法一致,作为拥有超过10年远程办公经历的体验者,他坚持认为远程办公非但不会影响生产力,反而会提升生产力和工作效率。“我曾经在硅谷工作多年,在惠普的7年和IBM的4年都是远程办公,这在美国非常普遍。”
作为估值超过60亿美元的硅谷独角兽公司,自2011年创立之初,GitLab就一直在执行全员远程办公,如今全球员工人数超过1400人,遍布全球65个国家和地区,却没有一间办公室。2021年初,GitLab以技术入股的方式在中国成立极狐(GitLab)中国,同样也全员远程办公。
为什么全员远程办公,陈冉给出的答案很简单——节省成本。“我们员工的福利比很多大型互联网公司都要好,办公场地租金、装修、设备、水电网、员工通勤补助等这些成本节约下来的成本可以用于提升员工福利。”
“我期望每个员工的辛苦工作是有回报的。如同你要采樱桃,如果请个农民工大叔帮你去采,如果你请他吃个饭,喝个水,让他去舒服的坐一会儿,他会给你10倍以上的回报。”当员工感受到自己被重视了,才能真正激发他的自驱力,这就是陈冉全员远程办公的管理逻辑。
混合办公表面上看是工作模式的转变,但本质上是雇主与雇员关系的改变。在混合办公模式下,管理者需要重新思考工作模式、文化和企业价值观,而员工也要重新思考如何工作、在哪里工作,以及为何工作。一切的核心,是在雇主和员工之间建立一种新的、更有活力的关系。
李菲认为,实施混合办公最重要的是对组织和文化进行变革。最初实施混合办公时,的确产生了很多不适应。为了进一步加速敏捷转型,赛诺菲将办公室重新装修,高管们原本固定的办公室都取消了,与员工一样灵活选择工位。
虽然高管们牺牲掉了自己的私人办公空间,但是却激发了员工的自主性和创新性,组织架构也更加敏捷。“以前自己经常需要时不时走出自己的办公室,主动跟员工‘Say Hello’,其实有些尴尬。现在,高管与员工们成了‘同桌’,随时随地都能打招呼沟通。高管们的办公室被改造为会议室,大家进行更多的讨论,员工的敬业度反而更高了。”
人其实是很容易适应环境的一个群体,也会快速创造新的氛围。这一点李菲也深有感触,“能让员工专心工作并且能提高生产力的办公空间,才是最理想的工作环境。混合办公不仅仅是办公方式的调整,更是一种文化理念的更新以及组织架构的重塑。”
【 远程|混合办公是大势所趋,但如何向老板证明你没有摸鱼?】脱离时空桎梏的混合办公固然带来了极大的灵活性,但是不能‘一刀切’。如何进行高效的沟通和管理,对于个人和组织来说都是一种挑战。用陈冉的话说,远程办公或者混合办公都并非银弹,它是一柄双刃剑。用得好了,可以帮助企业在激烈的市场竞争中杀出一条血路;用得不好,很有可能造成做什么都比竞争对手慢半拍的情况,反而让企业在竞争中处于劣势。
微观管理的惨败?虽然混合办公看起来很美,但是不可否认,混合办公模式下员工依然面临“数字疲劳”和异步协作的难题。
正如前微软高管史蒂文·辛诺夫斯基所说,混合工作并不是远程工作和面对面工作的直接线性组合——它是现代企业的一个重大演变,那么在混合办公模式下,组织内部更为分散而灵活的空间关系、协作方式以及组织内部出现的分布式团队都将成为管理者面临的重大挑战。
如何向老板证明你没有摸鱼?大部分员工积极拥抱混合办公,但是管理者纠结于远程办公会对员工失去控制的不安全感。比如:员工不在可视范围内,担心员工不够自律、工作不饱和、对工作敷衍了事等等。更有甚者,有些员工认为在家办公就是一种福利,可以接私活,送孩子,去医院看病等,这就加剧了管理者的不安全感。
高德纳咨询公司(Gartner)的调研数据表明,在2020年和2021年之间,用监控工具追踪员工的大公司数量翻了一番,达到了60%。有些公司则增加会议和电子邮件的数量,用另外一种方式追踪员工在做什么。
在李菲眼中,员工如果要摸鱼,在办公室办公一样可以摸鱼,关键是企业能否创造一种团队氛围,让员工带出最好的自己,形成一种高效的企业文化。
稿源:(创业邦)
【傻大方】网址:/c/111cB41R021.html
标题:远程|混合办公是大势所趋,但如何向老板证明你没有摸鱼?( 二 )