从工具到理念,飞书改变了企业协作平台的底层逻辑
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每年最大的电商购物节 , 对于商家而言境遇却是冰火两重天:有的物流非常顺畅 , 付完尾款后5分钟收到包裹、6分钟收到口红、10分钟快递到了菜鸟驿站;而有的快递公司快递员罢工、快递点倒闭消息频出 。 有的品牌全员协同、调配资源 , 制定灵活的营销策略 , 商品大卖 , 吃尽购物节的红利;相反 , 有的商家因为囤货不准而积压 , 有的没有预测好销量而缺货 , 白白地错过了最好的时机 。
双11期间 , 产业链上的各个环节业务量突然爆发 , 这也是对上下游企业各方的一次大考 。 从产品开发、备货、预热、营销 , 到营销策略的调整以及后期的物流、服务 , 每个环节都需要调配内部、外部多方资源协同作战 。 很多企业从年中就开始启动双11的项目 , 组成若干工作小组 。 双11大战背后 , 本质上企业效率的PK成为隐形的战场 , 这是对企业数字化程度的大考 , 也是对企业组织文化、管理方式的大考 。
不止是双11 , 时代变化的节奏越来越快 , 市场瞬息万变 , 企业在发展中随时都有可能遇到机遇或是挑战 。 字节跳动、小米都是这样市场环境中快速崛起的企业 , 支撑他们成功的 , 一方面是企业的数字化水平 , 另一方面则是企业的文化和管理模式 。
效率的抓手 , 双11的“助攻器”“企业内部管理工具要追求高效、协同、透明 。 ”新氧科技运营策略中心副总裁王雅琴表示 , 在今年疫情期间 , 在线办公需求瞬间爆发 , 他们通过对比和测试 , 最终选择上线飞书系统 , “帮助我们企业实现了办公的高效协同 。 ”
而这种高效协同 , 在双11期间的助力更加明显 。 不仅内部涉及到同在一个工作地点同事们的沟通 , 与远在国外的同事沟通也很便捷 。 如果信息是需要层层向下布达 , 这个过程不仅慢 , 还有很多不确定性 。 通过飞书中的IM快速拉群 , 把「@」当成快捷启动器 , 插入文件、表格、联系人及工作群组 , 每一个相关人员都可以在第一时间看到信息 , 确保信息透明、高效地传递出去 。
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此外 , 针对这样的大型活动 , 会有无数个临时小组组成 , 来自不同部门的人员快速建群 , 从简单的沟通 , 到文档共享 , 根据每个人的日历来组建会议 , 以及会议的决议执行等等 , 在飞书这个平台上可以形成闭环 , 完成所有的环节 , 效率大大提升 。
对于新氧来说 , 飞书是平时高效办公的抓手 , 也是双11这个关键业务节点的“助攻器” 。
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货拉拉的货运业务处于快速增长期 , 人数增加非常快 , 对人员的招聘、培训带来巨大的挑战 , 从入职手续到审核、培训、考核、上岗 , 需要一个高效的流程把人才更快地输送到一线 。 “自从用了飞书 , 无论哪个城市的员工入职 , 只需要开通一个入职帐号 , 然后通过飞书平台就可以完成合同的签署 , 半个小时就可以完成入职手续 。 ”接下来 , HR通过平台给他们进行各种答疑和入职培训 , 让他们快速进入工作状态 。 此外 , 新政策的宣导 , 每天更新的信息也是通过飞书第一时间推送给全国跑在一线的人员 , 让他们可以实时了解公司的业务、制度、文化 。 可以说 , 从入职那一刻起 , 人与公司之间靠着飞书平台形成一个紧密的联系 。 货拉拉信息平台部廖书振表示 , 双11是一个用工高峰 , 飞书可以帮助货拉拉迎接这个挑战 。
通过两个故事 , 我们发现无论是日常办公 , 还是特殊情况下应急 , 都有飞书这个办公平台的身影 。 在平时 , 它是企业工作效率提升的抓手;在战时 , 它则是灵活应对、高效协同破局的利器 。
为效率而生的新一代办公平台
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飞书到底是什么?是办公平台 , 但又不同于传统的办公平台 。
字节跳动是新生代互联网企业 , 所处的内部外部环境变化快 , 新业务多 , 公司规模发展快 , 只有追求办公效率的最大化 , 才能适应企业的成长节奏和多变的业务 。 在字节跳动发展过程中 , 一直在寻找适合企业使用的办公工具 。 但是经过评估 , 发现市场并存的多种办公平台都不能满足需求 。
比如文档是最古老的存在 , 虽然也都有了在线同步功能 , 但核心功能还是非常单一 , 没有社交无素 , 无法支撑便捷的移动办公 , 更无法与其它业务灵活接入 。 还有一些以协同办公为名的套装软件 , 但是这些软件功能相对固定 , 只能满足部分功能需求 , 用户体验普遍做得不好 , 而且产品更新迭代慢 , 无法跟上企业发展的节奏 。
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