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提效的起点是用户线下实际的业务操作,因此提效的衡量标准也需要回归线下业务和人。
常见的方式有两种,第一种统计时间,将用户的使用时间量化,什么业务操作,哪个角色,X个人,目前花费X分钟/天,产品预计能提升X分钟,不同的业务城市、熟练度不同的人员,这个时间是否有不同。这个量化的时间不只是用户操作产品的时间,更确切的是用户处理业务的时间。具体时间根据实际线下的业务情况进行预估。
举个例子,某电商公司的物流配送业务,从供应商送货,到排线,现场装车调度,配送,货物清点,整个流程效率过低时间太长,影响履约时效。接下来需要分析每个环节,有哪些因素影响人效,比如供应商送货慢,因为给到供应商的送货单会慢30分钟;排线每次都要人工排一遍,耗时15分钟;现场对货需要通过人工制作的excel表,多出来额外做表的20分钟,等等。
针对这些问题输出产品方案,送货单自动推送给供应商,预计能提前10-20分钟送货;在线自动排线,并自动导出现场对货的表,预计省去这35分钟。其他环节也是同样的逻辑,最终将每个环节的解决方案,提效的时间,和开发成本,综合考虑。
第二种更加宏观一些,统计人,某个范围的业务需要X个人完成,或者说一个人能处理多少范围的业务。这个数据会涉及到公司的人员数量,是一个反应结果的数据,影响的因素会比较多,不限于产品功能的提升。
举个例子,某公司的管理业务,某站点当前业务管理人员和一线业务人员的比例为1:5,公司需要提升管理的人效,以节省公司管理人员的人力成本。
针对这一点,产品通过将更多一线业务在线管理,提供报表,提供管理建议等手段,让一个管理人员能更有余力的管理更多一线业务人员,提升业务人员的数量同时不需要再增加管理人员,通过后续管理人员和一线业务人员的比例是否低于1:5,可以观察产品的效果。
这些提升用户人效的后台产品都有一个前提,就是用户有没有使用你做的产品功能。如果不好用,或者用户习惯了之前老的方案导致不想用,那么这些个对业务提效的目标都无从谈起了。
有些时候新功能上线时用户确实不习惯,尤其是一些对线上产品感知不大、又比较忙的一线业务人员,推广和适应都需要时间,不过产品上还是得保证首先好用让用户愿意用,当用户习惯之后,再去看实际的效果。
3. 面向业务,业务运转的自动化,高效、准确面向业务的价值,指的是通过业务的计算、匹配、流转规则,对业务从人工转化为自动化的过程。
对业务的价值是后台产品最直观、有效,也是更终极的价值。诸如业务流程的自动化,对订单、采购数量的预测,订单和履约之间的智能分配,异常状况的预警等,都属于后台产品对业务的价值。这里有些已经超出后台产品,属于策略产品的部分。
业务自动化的前提条件,是数据的在线和准确,也就是前面写到的面向管理要做的部分。因为没有准确的数据,通过数据价值去进行业务的自动匹配计算就无从谈起。所以针对业务的价值,通常是业务较为后期的目标。
一个业务还未成熟的公司,一些决策和预警的业务,一般都是人工执行为主,这个阶段的重点可能更多在于流程在线准确和用户提效的价值,当公司业务逐渐扩大成熟之后,因为自动化业务的准确率、匹配度等都高于人工,再逐步由系统自动化代替人工。
针对业务的衡量方式,直接从对应的具体业务指标入手,看这个指标是否有提升即可。这块相关的指标一般是比例、时间之类的,比如业务数据的准确率,履约完成率,流程的时效,等。
举个例子,某O2O公司的订单履约业务,存在由于超出履约时效,导致用户不满意、履约率降低的问题。其中一个问题,在订单采购环节如果出现库存缺货,会导致订单履约时间被拉长,现在需要提升缺货订单的履约时效。
原先的方案,只是定期提采购需求的时候进行采购,新的策略中,首先优化缺货的处理策略,缺货的商品先找周边的仓库调度,如果没有就直接提采购需求,通过减少从下单到采购中间等待的时间来加快履约时效。
这一点可以通过缺货订单的到货时效来验证。同时,通过对采购需求计算逻辑进行优化,让每个站点在预估采购需求量时候能够更加准确,减少缺货情况的发生。这一点可以从缺货订单的比例进行验证。
整体上,可以看缺货订单的订单履约率是否有提升。
从以上案例能看出来,很多处理方式实际上是业务策略,业务数据的指标表现的就是业务方案的效果。业务指标的影响因素不仅限于产品上的改动,业务上自己的策略、人员、能力等因素也会影响业务指标,而且影响的更大一些,指标本身业务方也会更加关注。
稿源:(人人都是产品经理)
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标题:用户|交易履约类后台产品的产品价值和验证方式( 三 )