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不知道各位办公人有没有遇到过这样的情况 , 文档明明在电脑上看着好好的 , 但是打印出来之后 , 格式就变得面目全非了 。 有时想要在打印文件上加一些页码和标题等 , 又不知道如何操作 , 今天小绘就跟大家分享一些非常实用的文档打印排版小技巧 。
一、为什么打印出来的文件跟编辑时不一样?
由于我们电脑显示屏较宽 , 而我们所选择的打印纸一般是A4等等 , 显示的大小和宽度不一样 , 所以如果直接在编辑页面进行打印的话 , 实际效果就会有出入 。
因此我们最好养成在编辑完文档时 , 打印预览确认过之后再进行打印 。 打印预览页面显示的版面就是与实际打印出来相一致的了 。
具体操作是:点击“文件”-“打印” , 就能看的打印预览了 。
二、当文档分页较多 , 打印页面的打印顺序怎么更改?
例如上图的打印顺序是从上到下 , 现在我们想要调整成左右顺序 , 应该如何操作呢?
点击“页面设置”-“工作表” , 然后将打印顺序更改为先行后列即可 。
三、想要在打印加入标题、页码等 , 如果操作?
加入标题:这个是在编辑页面加入的 , 我们选择“页面布局”-“页面设置”-“打印标题” , 然后在“顶端标题行”属于标题即可 。
四、编辑页眉页脚:同样是在页面布局栏 , 点击右下方小箭头 , 选择“页眉/页脚”-“自定义页眉、自定义页脚” , 然后输入页眉页脚内容即可 。
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稿源:(张平有维度)
【傻大方】网址:http://www.shadafang.com/c/110E459632021.html
标题:|实用文档打印排版小技巧!办公一定用得上!