北京晚报|后天开始供暖,北京供暖单位整装待发,暖气片漏水一小时就换好( 二 )


【北京晚报|后天开始供暖,北京供暖单位整装待发,暖气片漏水一小时就换好】在丰台供暖所的供热客服中心,采访人员探访了处理供暖热线的全过程。这一项工作由生产部来负责,该部的负责人说,客服中心主要由接线工位和大屏幕构成,23个工位都有工作人员在线接听。正式供暖后,这23个工位将全天候有人接听电话。
该负责人说:“现在接单派单都是电子单。也就是说,当我们接到一个报修单后,供热站的维修师傅很快就能在手机上接到单,并进行处理。同时,这些反馈来的信息会全部显示在客服中心的大屏幕上。上个月,我们总计接到了934单,这些单全部都进行了回复,基本都得到了解决。”
“您好,先生!请问您报修的暖气片漏水的问题,给您解决了吗?”采访人员在现场看到,一位女接线员拨通了居民的电话,“已经修好了是吗?好的,打扰了先生!如果有任何采暖问题,您可以随时与我们取得联系。”
“这个回访电话做完记录之后,就形成一个闭环。”该负责人说,每一位居民反映的问题,处理是否满意,他们都要做回访。直至居民满意,这一单才算完结。
无论是区属的供暖单位,还是市级供热企业,在正式供暖前,会接到大量的咨询类电话。这些问题都非“急茬儿”,那么,响应、解决速度又是怎样的呢?
采访人员在市热力集团丰台分公司的客服中心看到,大屏幕上有一条11月2日8点40分的任务单信息,反映采暖设施存在噪音。该分公司供热生产部经理徐燕说,这位市民反映卧室里的暖气片一直有响声,已经好几天了,影响家人休息。按照流程,这个单子由分公司往下派单,当天8点41分,这个单子就派到了管辖地——方庄供热服务中心下属的芳群园服务站。8点42分,服务站工作人员接了单,并派人员上门检查。9点32分,维修人员完成了维修。维修完毕后,方庄供热服务中心做了回访,居民表示满意。
“这条办理和回访内容在客服中心的平台可以清楚地看到,但这个问题究竟有没有解决,居民是否真的满意,中心还要回访核实。”徐经理指着流程单说,当天9点38分,客服中心的工作人员再次拨打居民电话进行回访,居民表示问题得到了解决,他非常满意,“为了证明这条信息的真实性,你看,在这条信息下面还有蓝色带下划线的‘录音播放’四个字,点击播放后,这段录音就是工作人员向居民回访的电话内容,平台上既有文字也有完整的录音,方便后续查找、检查。至此,这个单子就完结了。”算算时间,这个工单只用了不到一个小时就解决了。
采访人员发现,每张工单的每一个节点的开头,都有“操作人:某某某”几个字,这是从接单、派单、反馈到回访的每一个环节参与者的姓名。单子虽然不长,但背后凝结的却是多名工作人员默默的付出,从客服中心的接线员到小区供暖站的维修师傅,有了他们的共同参与,才有了千家万户的放心用暖。