但一个刚工作没几年的产品经理，往往都被杂乱琐碎的工作填满时间，每天加班开会处理小问题忙到虚脱不说，更别提是否还有精力进行深度思考与复盘了。对于任何一个岗位职业来说，没有经验的沉淀，就无法拓宽产品经理职业发展道路，无法胜任更重要的岗位，承担更重的责任，及时做到经验沉淀和提升方法的总结，不断优化今后的工作方式，都是必须要突破的天花板。
二、项目管理工具会是产品经理的“止痛药”吗？按照管理学对项目管理这一分支学科的定义，项目管理是指 “在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程” 。项目管理制也是不少企业让业务更高效落地执行的重要形式，但从现实角度来看，大多数中小型互联网公司并不会专门设置项目经理的岗位。
所以，“灵魂人物”——产品经理再次上线。这时产品经理的岗位职责就不单纯在于完成前期的产品策划，还需要承担项目经理的一部分工作，比如跟进项目进度，必要时还得协调任务分配、争取研发资源、解决需求冲突，以确保项目按时按质完成最终上线。
不过光看上面那些产品经理的痛点，就已经让不少想从事产品经理岗位的新人打退堂鼓了，但好在这些痛点有项目管理工具这个“止痛药”可以缓解，但它们是如何协助产品经理保障复杂项目按时上线呢？

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图源：人人都是产品经理
01 看板甘特图，方便产品经理及时跟踪项目进度在项目启动阶段的重点是做计划，计划为纲，包括产品策划、提前识别风险、完成需求评审会，得出项目排期表；在实施阶段的重点是监控进度，监控进度有几个工具：项目排期表、任务进度表、每日站会等等，而且项目计划需要在实施阶段根据实际情况动态调整。
用项目管理工具中的看板或甘特图功能，查看项目节点时间查看、跟踪项目推进进度是项目管理工具最具价值的功能之一，甚至可以让在项目里的不同角色从对自己有利的角度去筛选俯瞰视角，查看需求优先级以及认领具体任务的同事。

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图片由采访对象提供
提起项目管理工具在推进项目中起到的作用，晓龙说：“首先是项目在线状态的实时传达，像jira这种内部产研通用的项目管理平台，会在每一个子项目状态发生变更时强提醒的功能是最全的，但是对于产品经理来说太重了，或许对于研发更友好，主要是jira 的在线文档体验太差，不过我们或许也不是它的目标用户。”
杨凡所在的公司用得项目管理工具是Teambition，他说Teambition最大的好处就是可以和钉钉打通，无需打开软件就能随时查看到项目进展。
02 变更信息历史记录，让成员“甩锅”有据可查评审会是产品经理的“战场”，因为提需求和实现需求的人代表着团队中的两个角色，他们基于自身角色的视角，对于需求的实现难度和优先级有争论是非常常见的。
但因为项目复杂，任务节点众多，很多在评审会上达成的一致，由于各种各样的原因在执行过程中无法被充分理解，造成成果和设想的偏差，这个时候再各种推诿甩锅已经毫无意义。但我们可以利用项目管理工具，让团队适应项目开发从计划到落实的节奏。
在评审会结束后，及时将计划落实到可执行的单元和可执行的人，将计划落实到具体任务上，以任务驱动开发过程，任务落实到责任人，任务要标明截止日期。明确项目参与人员，以及各环节所需时间（比如交互、视觉、开发、测试需要多少时间），完成排期或确定最终上线时间，并获得项目成员承诺。
在此，通过一定的工具来管理，是十分必要而可控进度的。例如Worktile团队旗下针对中小型团队推出的PingCode，就能用任务驱动方式将开发计划落实到任务和可执行的人，用最直观的方式告诉负责人项目整体的状态、执行者的情况、项目的进展和状态如何等等。
除此之外，评论功能可以让参与人员针对需求的全流程推进进行意见发表和讨论，让争论有据可查，产品经理在做项目复盘时可以根据团队人员间的互动，追根溯源找到问题所在，有利于提升整个团队的配合度。当然，工具的灵活使用程度，也需要团队根据实际情况共同开发。
03 日报周报知识沉淀，协助产品经理做好项目复盘完成项目上线不是项目的终点，在收尾阶段的重点应是复盘总结，沉淀项目经验教训，为后续项目沉淀经验资产。

稿源：(36氪新媒体)

【傻大方】网址：http://www.shadafang.com/c/102c3DU2021.html

标题：互联网公司|项目管理工具会是产品经理的“止痛药”吗？( 二 )