宋代的“秘书”都是精英：入职难度堪比科举，一旦考中衣食无忧( 三 ) 引言在古代

再比如皇帝颁发相关文件、法令的时候，一般会用''册书''''诏书''等方式，根据使用的场合进行标记。一般来讲，诏书一般就是诏告天下的文件，被全国的人们所知时会用诏书；册书主要适用于宫内，一般在册封大臣、妃子或者其他重要官员时会用册书；而制书则是统治者颁布重要条文，处理一些重要事务所用。不同的事件需要条文、文件时会用不同的方式，而最初的文件拟定是由秘书完成的。
总体来看，宋代秘书的工作内容比较灵活，他们会根据不同身份的人的文件进行处理，工作内容不会特别枯燥，总体上呈现灵活的特色。但是，他们每天处理的文书量非常大，这对他们的耐心程度和体能是一个巨大的考验。

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图｜《十八学士图》局部
秘书工作产生的影响：提升办事效率，为后来秘书工作提供借鉴
秘书工作直接提升了办事效率，加快事务的办成
尽管秘书工作枯燥复杂，秘书的设置还是为当时的宋代带来了便利。在宋代，上奏或者其他重要的文件如果没有表述完成，可以用一张黄色的纸条注明，贴在文书或者文件的后面，也叫''贴黄'' 。根据叶梦得在《石林燕语》中记载：
''有意未尽，揭要其处，以黄纸则书于后，乃谓之贴黄。 ''
同时，秘书在对公文文件的整理上也有奇招，为了保证文书能够最大程度地整理完整、不出现错乱等现象，这些秘书每一次完成公文写作时都会用折叠式的方式对文书进行分类保存，过去文件的整理保存多是卷轴式，体积大不方便，用折叠式的方式对文书进行整理，极大提升了文书的整理速度和保管的质量。
图｜《十八学士图》局部
同时，秘书对文件的起草都会有一定的时间限制，通常向皇帝呈上的文件或者重要官员加急的文件都需要极短的时间进行处理。比如衙门的秘书如果收到文件必须尽快登记办理，所限时长通常不超过一天，延误时长也会受到严厉的惩罚。
宋代秘书的设置与今天的秘书日常工作有相似之处
宋代秘书的设置，无论从选拔方式还是日常工作，与今天的秘书日常工作和选拔有着相似之处。现在的秘书工作也是需要通过层层考试选拔才能进入这个职位，同时报考的人员也没有行业、身份上的限制，从社会中广泛选拔人才，很大程度上保证了公平性，发现适合从事秘书工作的人。与此同时，考核的内容主要是公文写作、速写等内容，考试范围广且综合程度高，具备一定的难度。
同时，宋代的秘书工作也和现在的秘书一样，所写的文件具有保密性。一般来讲秘书是第一个知道文件内容的人，秘书的写作质量对文件的发布和产生的效果有着重要的联系。秘书也会收到来自不同领域的文书，灵活程度也和当时的宋代秘书工作一样非常高。