发邮件时,落款与保密声明是不是应当与正文的排版一致

虽说邮件里的格式尽量少些为好,但如果是为了弱化冗长的文末(这个想法很好),把这些文本的字号设小一些也未尝不可。不过我个人很不喜欢中易宋体的西文部分,建议把文末小字的字体设置为 Arial 或 Verdana。中文会自己 fallback 回中易宋体点阵或微软雅黑的。另外,「小五」和「12号」是贵司邮件客户端里的措词吗(所谓「12号」说的应该是 Windows 字号列表里用于西文的「12」吧,最好称其「12点」)?这些是用于印刷品的字号单位,电子邮件这样的文档理论上应当用像素(px)来考虑字号。Windows 里,1 pt = 4/3 px。
■网友的回复
关于邮件的保密声明部分,我在 Outlook 的签名设置是调成浅灰色,比正文字体略小。目的是突出邮件主要内容,这样收件人在阅读时更便捷。