黄金圈|如何用极简化框架思维提高工作效率?( 二 )


3. 思考更加全面,减少问题的复发框架思维中的这套框架,其实就像是一张备忘清单,当你脑中一直存在着黄金圈框架的时候,在思考任何的问题都可以提醒自己从why-what-how出发,并且针对回答的每一个答案都可以继续复用这套模型,直到回答全面为止。可以减少大部分遗漏的问题发生。
三、如何运用框架思维?在讲如何运用框架思维之前,我想先区分两个概念:思维框架和呈现框架。思维框架就是我之前所说的一种思维方式、思维习惯。
而呈现框架就是我们将思考出来的内容显性化的一种形式,一种表达逻辑,例如我们向领导汇报、我们写文章。框架思维包括了两者,我们既需要思维框架去形成高效的思考问题的习惯,又需要呈现框架将我们快速思考的结果高效呈现给他人。那么如何去实际运用?
1. 极简化:练习好一种思维框架–黄金圈思维(WHY-WHAT-HOW)
在我刚开始接触框架思维的时候犯了一个错误,就是觉得掌握的框架越多、越复杂越好。因此我阅读了很多书,例如《结构思考力》、《金字塔原理》还有《系统化思考》、《系统之美》等等。
这些书虽然都很值得一读,但是对于初学者来说会有种小学阶段看大学课本的感觉,脑子觉得懂了,但实际基础还没打牢,理解有偏差,反而会效率变低。
毕竟我们的目的是高效率解决问题,而不是掌握更多思维框架。将一招练一万遍胜过练一万招,李小龙武力已经那么厉害,依旧每天会练扎马步这样看似简单的基本功。
其实将黄金圈思维内化也根本没我们想象中容易,知易行难。如何练习好黄金圈思维?答案:不断套用,不断提问和回答,直到找到最本质的原因。如下图:
黄金圈|如何用极简化框架思维提高工作效率?
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2. 极简化:练习好一种呈现框架–总分(总)结构当我们已经用黄金圈思维对一个问题构思好了之后,更重要的就是将构思呈现出来,这里需要着重思考的问题是,如何让他人容易理解我们所想表达的内容。
这里推荐一种我们从小学老师就教我们的一种框架:总分总结构。其实很多时候将一种方法用到极致就能够解决80%的问题。那么如何去运用总分(总)结构做表达呢?
在《金字塔原理》一书中,总结出了4个原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。我以我本篇文章的书写逻辑为例:
我的这篇文章其实就是思维框架最简单的应用的一种示范:是什么?为什么?怎么做? 那么我就将这三点作为我这篇文章的目录。那如何回答目录下的问题呢?
(1)结论先行(总)
结论先行意思是目录下的每一个回答的标题一定是一个结论。而标题下的内容是对这个结论的展开叙述。
例如在标题为什么环节,我是从看问题、做决策、做思考这几个维度出发去找为什么提升效率,但是我的标题一定是我的结论如“看清问题的本质,不陷入细节浪费时间”,而不是“从看问题上出发”。
(2)以上统下(分)
以上统下的意思是标题下的内容与标题的内容一定是包含关系而不是并列关系。例如我这篇文章回答的什么是框架思维?
“框架化的思考和表达方式”,就不能写在为什么用框架思维的标题下。当然我这篇文章结构比较简单,举的例子比较简单。当文章结构较多逻辑复杂的时候,更要仔细检查每个标题和标题下的内容是否是包含关系。
(3)归类分组(分)
例如在梳理为什么的部分,我在刚开始梳理出了以下几点:

  • 能够看清问题的本质
  • 能够看问题更加全面
  • 能够避免陷入细节
  • 能够加快决策
  • 能够思考更加全面
分析之后会发现,看问题更加全面和思考更加全面其实不是并列关系,而是包含关系,两者可以直接归类分组为一点:思考更加全面。
(4)逻辑递进(分)
还是拿我上面列出的那些为什么举例:
  • 能够看清问题的本质
  • 能够看问题更加全面
  • 能够避免陷入细节
  • 能够加快决策
  • 能够思考更加全面
分析之后会发现,看清问题本质和避免陷入细节其实是一个归类,并且是一个归类里面有逻辑递进的逻辑关系在里面:因为能够看清问题本质,所以能够避免陷入细节,那么这两点就可以归类为一个点:能够看清问题本质,避免陷入细节。
四、总结其实我们大部分人从小受到的应试教育都是教我们怎么做,而很少有人告诉我们为什么这么做。所以导致我们大部分人其实从小养成的思维习惯还是只是思考怎么做,很少去思考为什么。所谓大道至简,黄金圈思维正好极简提炼出了一种扭转我们这种思维方式的框架。 希望一起共勉。