编辑导语:在工作中,我们时常会遇到工作效率低下,工作完不成的问题。究其原因,是我们的工作方法出现了错误。作者分享了如何使用极简框架思维,提高自己工作效率的方法,我们一起来看下吧。
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你是不是也会有这样的问题:每天上班坐在自己的工位上之后,先拿出手机看两眼新闻八卦,刷了半个小时后打开电脑开始工作,先开始干啥来着?
好像昨天还有个PPT没有做完,所以先打开了PPT,看着做了一半的PPT突然找不到思路,昨天好像是卡在了这个地方,查查资料吧看看别人怎么写的,打开浏览器查找半天觉得大家写的都挺好,但是不知道怎么借鉴,再多查查吧,不知不觉到了中午该吃饭了。
下午上班后被老板叫过去,还有个新的任务,回到工位之后想着先把早上的事解决了吧,又开始继续重复早上的事情,昏昏欲睡。
到了下班时间,好像要加班了,昨天的今天的任务都还没有完成,先吃个晚饭回来加班吧,任务太多了。23点好不容易把昨天的任务做完,加班这么久好感动。
一天一天就这么过去了,时间久了好像已经习惯这样的生活了,每天加班觉得挺努力挺充实的。但是每次升职加薪的反而是那些早早做完工作按时下班的人。
如果能在白天就高效完成工作,早早下班回家生活多么美好。
总结起来就是工作效率和方法的问题。哪里出了问题就从哪里解决。这篇文章主要是讨论如何通过框架思维提高做事情的效率。
一、框架思维是什么?在我看来,框架思维是一种从目标出发思考问题的一种框架化思维和表达方式,使思考问题和表达问题更加全面而有条理,核心思想是不断提问。
实际上有关框架思维早就有人总结出了一个几乎适用于任何场景的万能思维框架:黄金圈法则。提出人是西蒙·斯涅克。他发现人们一般在表达或者日常工作时候总是陷入到WHAT层面之中,也就是只看到问题的表面,就像从小老师就教我们学习各种科目,但我们几乎没有想过为什么要去学这些科目,只知道是需要考试。
但其实考试也只停留在WHAT层面,所以大当我们考上大学找工作的时候,很多人会陷入迷茫。所以西蒙在其《从“为什么”开始》这本书里总结出黄金圈法则,揭示出为什么苹果、哈雷摩托等企业能够吸引那么多用户。
虽然黄金圈法则相对于一些其他更复杂的思维框架来说显得非常的简单,但正是因为其看起来简单所以普适性极强,甚至说是其他更复杂的思维框架的基础。其实真正运用起来能够内化并不容易。
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二、为什么用框架思维能够提升效率?1. 看清问题的本质,不陷入细节浪费时间【 黄金圈|如何用极简化框架思维提高工作效率?】运用框架思维能够在做事之前先看清事物的本质。例如老板想要一篇XX竞品XX模块的分析报告。
没有运用框架思维的情况下我们很容易就直接开始拿着竞品直接进行竞品分析,从网上找到一篇大而全的竞品分析模板,花费大量时间从头到尾分析一遍,做成一个很大的PPT汇报,自我感动一番,实际上汇报一半老板可能已经听不下去了。
运用了框架思维呢?你可能先做的不是直接上手体验竞品,而是先去思考为什么要做这次竞品分析?是因为我们也要做这个功能?还是只是了解竞争对手的方向?如果是我们也要做这个功能?那这个竞品适合我们借鉴吗?我们要调研其中的哪些点就够了?老板更想要的结果是什么?
如果只是想知道我们的功能该怎么做,怎么借鉴,那么只用调研这一小部分就可以了,甚至如果你之前就了解过这方面知道该怎么做,都不用竞品分析。这样就很大程度提高了效率,将时间花在了刀刃上。
2. 减少决策时间,做相同的事物可以复用一套框架执行利用框架思维能够帮助我们节省决策的时间。例如产品经理每次在进行需求分析,决定需求优先级时候,优先制定好决策框架,为什么某个需求优先级高?
用户量大,使用频度高,需求强度高,开发难度小,在框架中扩充上为什么的决策因素。接下来是怎么排定优先级?每个纬度进行打分,最终算出总分最高的需求优先级最高。
定好框架之后,就类似于程序员写好了一套程序算法,下次进行同样任务的时候,可以重复套用模型去思考,当然在这个过程中我们也应该不断优化我们的框架,最终这套框架就是自己的方法论。
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