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八个Excel小技巧 , 个个你都用得着!
1 、选取连续区域单击首个单元格 , 然后按住Shift键不放 , 再单击最后一个单元格 , 就能快速选取单元格区域 。
2 、快速选取一列数据单击需要选取区域的首个单元格 , 然后按住Shift键不放 , 同时双击单元格的下边框 , 就可以快速选取这一列的数据 。
3、快速行列转置全选需要进行转置的数据 , 点击复制 , 或者直接按Ctrl+C 复制;在要复制到的地方 , 点击鼠标右键 , 再点击“选择性粘贴” , 进入设置界面;在“选择性粘贴”功能框里选择“数值” , “运算”选择无 , 选择“转置” , 点击“确定”按钮即可;
4 、多页打印相同的标题如果有多页需要打印的数据 , 经过简单设置 , 就可以在打印时让每一页都有相同的标题行 , 表格美观而且便于阅读 。 在“页面布局”中找到“打印标题” 。 点击“顶端标题行” 。 选中需要保留的标题行 。 点击打印预览 , 根据需要调整页边距 , 缩放比例等 , 可以看到打印的每一页都带有标题 , 操作如下图所示 。
5、快速选取数据区域输入函数名称后 , 单击起始单元格 , 然后按<Shift+ Ctrl+ ↓> , 就可以快速选中该列内连续的数据区域 。
6 、快速打开多个工作簿按下鼠标左键不放拖动 , 选取多个工作簿 , 再按一下回车就可以了 。
7 、快速标记重复值选中需要标记重复值的这一列 , 点击 “条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值” 。 选择将重复值设置为浅红色填充 , 深红色文本 。
8、 删除重复记录如果要把记录中重复的行删除掉 , 一个记录只保留一行 , 手工处理可能几个小时都删不完 。 其实这个工作也只需要几秒即可完成 。 单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值
好啦 , 以上就是今天与大家分享的8个Excel小技巧 , 你学会了吗?【小米科技|八个Excel小技巧,个个你都用得着!】
先别走 , 后面还有福利~VLOOKUP被称为Excel中的效率之王 , 但是95%的Excel使用者都不能很好使用VLOOKUP 。 尤其是对会计人来说 , VLOOKUP函数使用率相当频繁 , 在多个表格之间快速导入数据时不会使用就会经常出错 , 可谓搞不定VLOOKUP , 就注定要加班了 。
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