原型|Axure原型可以当产品需求文档使用么

编辑导语:需求文档的撰写是产品经理的日常业务之一,那么,就具体业务的内容、难度差异等方面进行考虑,产品需求文档的撰写应该如何操作?本篇文章里,作者结合Axure原型,阐述了他对需求文档的撰写思考,一起来看一下。
原型|Axure原型可以当产品需求文档使用么
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工作中就产品需求文档的事情与领导发生了分歧, 基于之前快速迭代小团队的工作习惯,我认为给开发交付的时候只要在交互原型中做好标注就行了,既方便我去写描述,又方便开发人员去看,一举两得。
但领导让我一定要写文档,而且让我一定要从思想上改变这种“危险”的想法。没办法,虽然从事了几年产品工作,我还是从头梳理了一下该用什么形式交付产品需求文档这件事。
一、Part 1讨论到这种看似非常基础的问题,产品经理会习惯去把问题做拆解,把名词做定义,往往疑问就来源于问题提得不那么合理。
所以首先我们所说的Axure原型到底是什么。Axure毕竟只是一个工具,在不同的人手里会做出不同的花样,那么首先我要说Axure原型≠产品原型。
那什么是产品原型呢?下面有两个定义:
某种东西的第一个、典型或初步的模型。 ——《牛津字典》
将想法转化为可传达给他人或者与用户一起测试的形式,并且有随着时间推移改进该想法的意图。 ——《原型设计》O'Reilly
大概意思明白了,但还是不是很明白对吧?那就举几个例子,上面是项目最终交产品的话,下面就是产品原型。
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原型|Axure原型可以当产品需求文档使用么】产品原型就是产品的一个雏形,有的人会把它做得很精细,尽量还原最终产品想达到的样子;有的人就大概整整,让看的人能Get到他想表达的最主要的点就行了。
具体到我们所说的产品,其实以下几种形式都能算作是产品原型。
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但这些都只是进行想法的表达。还是刚才的例子,最终要将一个产品实现出来,对于大多数团队和项目来说,我们还是需要一个用于施工的说明性文档,这样才能够大家一起把这件事情做成,否则就只能凡事靠自己了。
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把原本你对产品原型的讲解继续深化、细化形成一个说明性的文档,就得到了产品需求文档。抽象来看,需求文档就仅仅比原型多了一些需求说明。
软件的产品需求文档一般就用文字、用表格、用流程图说明就够了。而建筑的施工图由于行业的发展,形成了自己的一套独特的标注体系。开个脑洞想一下,产品需求文档又何尝不能有自己的一套标注体系呢?
所以接下来我会一口气得出三个结论:

  1. 产品需求文档=产品原型+需求说明;
  2. 产品需求文档并不绝对就是Word版的文档;
  3. 标注清晰的Axure原型就是产品需求文档。
二、Part 2如果接受了我上面的结论,那其实需要接着讨论的只是形式上面的问题,Axure和Word,哪个更适合写PRD呢?
似乎越来越多的人倾向于用Axure,也有专门叫教人怎么做个动态文档的,看起来很酷炫。但需求逻辑真的很多时,要想把需求说明全部都写进去变成“真”文档,排版就是门学问。
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而Word文档看起来既老派,又经常动辄几百页,让人一看就头大。可以为它就要被淘汰了,每当老板要个“总”文档时,又不得不用到它。
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其实我们都知道Axure和Word一开始都不是为了写产品需求文档而诞生的,由于其各自的功能形式的局限,就已经决定了他们在写PRD时候有优势又有劣势。
Axure所提供的是一张张单独的画布,你可以随意摆放文字和图像,并用引线将它们连接起来。这些图像你还可以让他们可以交互起来。
Word提供了一个连续的流式的内容区域,你可以一直往里面填充内容,定义好章节标题就永远不会乱。Word还有相比其他软件更为成熟和强大的修订及标记功能,能记录好每次修改的变更。
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工具的不同,就导致了两者的输出物所针对的需求场景也是各有侧重。
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