|下拉列表式的动态图表,你会制作吗?此方法可以收藏套用!
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图表 , 可以直观形象地反映出数据 , 如果数据量较大 , 需要按照某种规则分割展示时 , 就要用到动态图表 , 关于操作方法 , 小编已经给大家准备好了 , 此方法可以直接套用哦!
一、数据源及最终效果 。
为了消除大家对图表的恐惧心理 , 我们先来看一下数据源 , 如下图:
1、数据源:
从上图中可以看出 , 数据源为销售员在1-12月份对商品的销量汇总数据 , 数据表格没有特别之处 , 就是我们常用的Excel表格 。
【|下拉列表式的动态图表,你会制作吗?此方法可以收藏套用!】2、效果图:
从效果图中可以看出 , 单击月份 , 查询销售员在该月份的销量 , 同时数据表也跟随着查询的值变化 , 实现了动态的效果 。
二、必备知识 。
要从数据源中查询到销售员在相应月份的销量 , 此处可以使用Hlookup函数 。
功能:搜索数组区域首行满足条件的元素 , 确定待检索单元格在区域中的列序号 , 在进一步返回选定单元格的值 。
语法结构:=Hlookup(查询值数据区域返回值的行数[匹配模式
);此处的“匹配模式”有2个值 , 分别是0和1 , 分别代表精准匹配和模糊匹配 , 省略情况下默认为精准匹配 。
应用案例:
目的:查询“员工”在相应“月份”的销量 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HLOOKUP(S$2D$3:O$13ROW(A2)0) 。
解读:
公式中 , S2为需要查询的值 , D3:O13为数据范围 , Row(a2)为第一个返回值所在的行数 , 由于返回值有多行 , 所以用Row函数动态获取行数;最后的一个参数0为精准匹配 。
三、制作步骤 。
1、复制“员工姓名”列到数据源外的任何区域 , 如R2:R12区域 。
2、在R2单元格的右侧单元格 , 即S2单元格中制作下拉列表 , 列表内容为1-12月份 。
方法:
(1)选中S2单元格区域 。
(2)【数据】 , 单击【数据工具】中的【数据验证】 , 打开【数据验证】对话框 。
(3)选择【设置】选项卡中【允许】中的【序列】 , 单击【来源】右侧的箭头 , 选取数据源中的1-12月份 , 并单击箭头返回 。
(4)【确定】 。
3、查询对应员工在相应月份的销量 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HLOOKUP(S$2D$3:O$13ROW(A2)0) 。
4、插入图表 。
方法:
(1)选中R2:S12单元格区域 。
(2)【插入】 , 单击图表选项卡中的【插入柱形图或条形图】-【簇状柱形图】 。
(3)调整图表的位置、大小、以及样式 。
(4)单击下拉列表 , 选择月份 , 图表随着下拉列表的变化而变化 。
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