管理|进销存系统的演变——从一个夫妻批发小店到S2B2b平台制作|港交所|网络电影|制作公

编辑导语：进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行（从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等）跟踪、管理而设计的整套方案。本篇文章主要从一个夫妻批发小店发展到一个S2B2b平台来讲述进销存系统的演变。

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本文主要讲一下进销存系统的基本概念，然后以一个夫妻批发小店发展到一个S2B2b平台，随着业务的不断发展，进销存系统的一个演化。
一、进销存概念1. 基本概念百度百科解释：
进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

进：指询价、采购到入库与付款的过程
销：指报价、销售到出库与收款的过程
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作

（1）商品流通企业
是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。
（2）工业企业
是从原材料的采购（进）——>到入库（存）——>领料加工——>产品入库（存）——>销售（销）的动态管理过程
2. 说明为了简单，本文只讨论纯流通型，不涉及再生产，默认该企业采购什么商品，销售什么商品，所有商品在流通中没有改变。
简单说就是：向其它公司企业采购商品，并对采购的商品进行管理，并进行销售；进销存系统就是对这一过程的动态管理系统。
二、小批发商1. 业务情况假设一个规模比较小的快消品批发商，比如说一个批发市场上常见的批发经营门店，门店由夫妻二人进行经营。
他们向上游的批发商进行采购，然后仓库就是门店，他们销售的客户主要是餐饮店店主，或者下游批发商，每年的业务量也不大，在200万以内。
这个时候他们的体量不是很大，经营的商品SKU数量也不多，主要经营粮油米面。经营的所有sku基本不超过50种。因为体量不大，业务也不复杂，他们对自己的业务也非常熟悉，所有的业务都是通过线下来进行。
2. 运营方式（1）采购：夫妻二人大概每天看看在卖的商品还有多少，然后看哪些缺货，给上游供应商打电话，问一下最近的商品价格是不是有变化，然后告知对方采购的量，上游供应商将商品运输到门店。
（2）销售：门店有固定的老客户，以及偶尔的新客户，收钱的方式有先付款再发货，货道付款，赊账。运输的方式有：客户上门取货，有找附近的车送，也有近的夫妻两自己送的。
（3）库存：夫妻二人每天对一下运进来、卖出去的商品，对库存有一个数，偶尔盘点一下，比如半个月一个月进行一个盘点，查一下是否有丢失，损坏的商品，清查一下欠款进行催款。
3. 使用系统这样的情况下，夫妻没有必要用进销存系统，他们可以通过在本子上记录或是使用几张电子表格就可以将这个生意给做起来。
（1）采购表：列出需要向那个供应商购买哪些商品，数量是多少，需要支付多少钱，然后记录是否到货（采购的商品如果到货了，就记录一下，然后写个实际到货的单子给反馈，如果发现有商品有问题，就不进行记录，直接退货），付账。如果付账了就打个勾记录一下，同时为了避免记录不准确，需要供应商提供一个货款收据，表示双方对采购付款这个事情确认了，可以相互印证。
（2）销售表：记录每一天销售了什么商品，销售的数量，销售的金额，是否支付了钱。如果没有付钱，是谁的欠款，需要对方打张欠条，签个字，将来好找他收款。
（3）库存盘点表：偶尔盘点一下，发现货少了，需要记录下来。另外再把日常出现的损耗简单记录一下。
基本上按照上面的操作，可以把这个批发门店运行起来。记录采购了什么商品，销售了什么商品，店里还有什么商品，应收应付简单的财务账也进行了记录。
基本就需要一张采购表，销售表，库存表（主要是盘点和货损、丢失记录），然后财务直接融合在对应的采购、销售、库存表中。
三、批发企业-全自营1. 业务情况假设这对小夫妻批发生意做的不错，和上游批发商关系搞得比较好，能拿到较低的价格，门店位置又不错，别人要的商品门店随时都有，本身也很有服务意识，可以支持送货，卖商品时价格相对周边也比较低，有时候还送一些，随时关注下游用户需要什么。