向华为学习IPD运作:项目PDCP/PCR时的人力资源管道管理流程
前几天 , 斜杠否陆续给大家介绍了华为IPD运作中的一个很重要 , 但是目前许多企业还没有引入的概念——人力资源管道管理 。 斜杠否分享了人力资源管道的定义、IRB、IPMT、PDT、人力资源部等十个部门在人力资源管道管理运作中的职责、分工 , 介绍了管道管理的年中/年度预算流程 。
今天斜杠否给大家分享在IPD项目运作时 , 在PDCP/PCR时的人力资源管道管理流程 。 昨天介绍的人力资源管道管理的预算流程 , 是在年初或年中的时候获得全部的人力预算和编制 。 今天介绍的是某个具体项目的PDCP/PCR阶段所做的人力资源管道规划、预算和执行 。
一、基础知识:什么是PDCP和PCR
1、PDCP:DCP(DecisionCheckPoint)即业务决策评审点 , PDCP(PlanDecisionCheckPoint)是计划决策评审:PDT向IPMT提交最终的业务计划和产品开发合同书 , 由IPMT做出继续/终止的决策 。 若业务计划获得批准 , 则PDT与IPMT签订合同 , 合同中列出允许的偏差 , 项目进入开发阶段 。 合同代表了IPMT做出的坚实承诺 , 即每个主要部门都将支持项目以及给PDT必要的资源 。 另一方面 , PDT将承诺按合同要求完成项目的交付目标 。
2、PCR:PlanChangeRequirement指的是计划变更请求 。 项目发生重大变更时 , 通过PCR流程来确保变更得到审批 。
二、项目PDCP/PCR时的人力资源管道管理流程图
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根据上述流程图 , 项目PDCP/PCR时的人力资源管道管理流程包括10个主要活动 , 涉及到的团队(部门/组织)主要包括PMT、PDT/产品族、OPS、IPMT、HR等 。
三、项目PDCP/PCR时的人力资源管道管理的主要活动和任务说明
01确定项目范围:制定工作分解进度表(WBS) , 明确完成任务所需技能和工时 。 主要参与团队:PMT/PDT 。
02版本火车/人力供需评估/计算进度:
版本火车:明确前后版本时间配合关系(版本火车);
确定需求的要素:1)特性工作量估计:2)工作量在各阶段的分布比例;3)各阶段的时间 。
供给来源:根据持续进行的日常监控管理得到 。
人力供需评估:评估、比较资源需求和可获得性资源间的供给 , 用以确定两者之间是否失衡 。
计算进度:使用以下要素计算项目进度:1)范围(需求):2)可获得的资源(供应):3)关键路径逻辑关系 。 主要参与团队:PDT/产品族 。
03判断人力供需平衡:比较项目的人力供给和需求 , 判断二者是否平衡 。 参考的平衡标准:偏差不超过总需求的5% , 或可通过PDT内部人力调配解决 。 主要参与团队:PMT、PDT/产品族、运作及质量管理部 。
04批准资源分配:若判断的结果为“供需平衡” , 则IPMT/IRB批准分配到项目和部门工作中的资源 。 主要参与团队:IPMT/IRB 。
05提出解决问题的平衡措施:若判断的结果为“不平衡” , PMT、PDT/产品族提出解决问题的措施 。 可能的方法包括:1)调整进度;2)调整特性;3)增加外包人力;4)产品族间人力调配;5)进行人员招聘 。 主要参与团队:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族 。
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06DCP/PCR评审:在项目的DCP/PCR评审时 , IPMT对PMT、PDT/产品族给出的平衡措施进行决策 , 并与PDT/产品族签订/刷新项目合同 。 主要参与团队:IPMT/IRB 。
07实施管理平衡行动措施:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族、HR执行评审结果 , 保证IPMT决议落实 。 主要参与团队:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族 。
08资源日常监控管理(持续进行):保持对资源进行持续管理 , 例行输出人力资源分析报告;与PDT保持例行的交流与沟通 , 通报其资源投入情况及项目进展情况;出现问题时协调相关部门/人员进行解决 , 必要时上报IPMT进行决策 。 主要参与团队:运作及质量管理部 。
09项目合同:PDT/产品族依据合同对项目进行管理 , 及时解决出现的问题 。 如果需要 , 触发PCR进行管理 。 主要参与团队:PMT、PDT/产品族 。
10人力调控与供给:人力资源部给出人力供给政策 , 干部部提供人力供给情况 。 当承诺的资源供给无法满足时 , 或调控政策发生变化时 , 则马上启动进行新一轮资源供需平衡 。 主要参与团队:HR体系:人力资源部、各干部部
到今天为止 , 斜杠否已经给大家介绍了华为IPD运作的人力资源管道管理的相关内容 , 谢谢您的关注 , 欢迎探讨和交流 。
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