向华为学习IPD运作:人力资源管道管理的年中/年末(年度)预算流程
前两天斜杠否给大家介绍了华为IPD运作中的人力资源管道管理的概念、IRB、IPMT、PDT、人力资源部等十个部门在人力资源管道管理运作中的职责、分工 。
今天斜杠否来介绍华为人力资源管道运作的两个流程之一:年中/年末的预算流程 。 另一个流程是管道管理的PDCP和PCR流程后续再分享 。
【向华为学习IPD运作:人力资源管道管理的年中/年末(年度)预算流程】一、人力资源管道管理年中/年末预算流程图
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根据上图 , 在人力资源管道管理的预算流程中 , 涉及到HR、IPMT、IRB、OPS、PDT、PMT等多个机构、部门 , 分别承担着具体的管理、运作、评审、审批等活动 。 接下来一一展开 。
二、人力资源管道管理年中/年末预算流程各活动的主要任务说明
01输出业务规划/项目清单:根据规划的统一要求 , PMT在MAPASTEP4时参考运作及质量管理部提供的在研项目人力现状 , 输出业务规划、项目清单和特性列表 , 启动新一轮资源供需平衡 。 (主要参与人:PMT、OPS)
02确定项目范围:确定项目包括的特性和关键的进度里程碑 。 (主要参与人:PMT、PDT)
03-1版本火车:明确前后版本时间配合关系 。 (主要参与人:PMT、PDT、产品族)
03-2评估供需关系和计算进度:PDT使用《PDT微观预算模板》确定新规划项目人力需求 , 在研项目根据合同人力确定人力需求 , 汇总为管道管理的需求 。 HR提供现有人力和后续人力预测 , 作为供给的来源 。 评估人力资源供需关系 , 测算进度 , 如果需要 , 重新进行评估并在PDT内部初步调整 。 (主要参与人:PDT、产品族)
04产品线/产品族人力平衡:产品族对预算周期内的人力供给和需求进行初步战略平衡 , 保证产品族的现有人力得到最合理的配置 。 平衡的依据主要是PDC排序和特性优先级 , 平衡的办法包括调整进度、调整特性、增加/释放人力等 。 输出产品族平衡后的预算和缺口特性列表——现有人力无法完成的特性 。 (主要参与人:PMT、PDT/产品族、运作及质量管理部)
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图片来自华为官网
05批准资源分配:若判断的结果为“供需平衡” , 则IPMT/IRB批准分配到项目和部门工作中的资源 。 (主要参与人:IPMT、IRB)
06提出解决问题的平衡措施:若判断结果为“不平衡” , PMT、运作及质量管理部进行新一轮的产品族战略平衡 。 即汇总各产品族的缺口特性列表 , 综合考虑项目PDC排序、特性优先级、前期人力满足情况等因素 , 输出产品线层次的资源调整建议或人力分配建议 , 同步给出调整后的业务计划范围和进度建议 。 (主要参与人:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族)
07年度/年中预算评审:评审预算 , 审视调整后的项目清单及人力预算初编结果 , 若评审未通过 , 则返回“06”号活动 , 调整平衡措施建议 。 (主要参与人:IPMT、IRB)
08实施管理平衡行动措施:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族执行评审结果:刷新业务计划/项目清单 , 确定业务范围和进度;建立人力预算投入基线和项目/特性基线 。 (主要参与人:PMT、运作及质量管理部、PDT/产品族)
09资源日常监控管理(持续进行):为HR提供资源投入基线并监控实施:保持对资源进行持续管理 , 例行输出人力资源分析报告 , 提出人力调配建议;建立机制 , 与PDT保持例行的交流与沟通 , 通报其资源投入情况及项目进展情况 。 (主要参与人:运作及质量管理部)
10项目Charter:根据年度/年中业务规划结果 , 输出项目Charter 。 (主要参与人:PMT、PDT/产品族)
11人力调控与供给:人力资源部给出人力供给政策 , 干部部提供人力供给情况 。 当承诺的资源供给无法满足时 , 或调控政策发生变化时 , 则马上启动进行新一轮资源供需平衡 。 (主要参与人:HR体系:人力资源部、各干部部)
正所谓“凡事预则立 , 不预则废” 。 预算做好了 , 再加上持续监控和调整 , 是保证人力资源供需平衡 , 人力资源管道有序流程的重要保障 。
斜杠否研究后发现 , 本流程不单单是基于PDT运作的人力资源管道年中/年末预算管理流程 , 实际上也可以作为公司重大项目乃至整个公司的年度、年中人力资源预算管理的流程 , 如果有这种意识和运作机制 , 就能实现人力资源管理对业务的战略支撑 , 而且是动态地支撑 , 让人力资源管理真正成为业务伙伴 。 当然 , 斜杠否提醒大家 , 在用的时候不要机械教条照搬 , 要结合公司的实际(包括规模、成熟度、管理体系等)进行裁剪、细化 , 最重要的是要说服BOSS , 得到老板的支持 。
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