另外,对于档案管理的场所,也有严厉的风险管理。例如《唐律疏议》记载:
“诸库及库内皆不得燃火, 违者徒一年。可见,在档案室防火方面,已经有法律依据了。在唐《贼盗律》中,明确增加了对于偷盗档案的法律惩罚:
盗制书者罚徙二年,对于盗宫文书这,杖一百。这个惩罚力度,远远高于普通的盗窃罪,可见对档案安全性的重视。
3.准除制度档案在长期的收集过程中,会存在大量沉积,随着时间的推移,有些档案要一直保留,有些档案则要进行销毁。而销毁的时间在唐朝则有明确的规定。例如,唐朝对档案有“长留”和“短留”制度,所谓的“短留”,是在三年内,新的档案更新后,就可以将旧档销毁。
综上所述,唐朝在各类档案的建立、应用、管理方面,已经建立了十分成熟的制度。
四、唐朝档案管理制度的历史意义《长安十二时辰》给我们虚构了一个强大的“大案牍术”,实际上,这种“大数据”的支撑是它背后成熟和复杂的档案管理和分析思维。唐朝完善的档案管理体制,是在历朝历代的基础上日渐发展和探索的结果,但在当时,已经是较为成熟的档案管理制度,对唐朝乃至后世,影响深远。表现在以下三个方面。
第一,唐朝完善的档案管理制度的逐渐形成,对于唐朝的政治影响极大。用档案“大数据”的方式,加以法律的辅佐,避免了封建政务的拖沓,确保了行政的效率。同时,建立政务、人事档案,对于政务研究、人才管理、人口赋税等方也有深远意义。
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第二,唐朝完善的档案管理制度,推动了唐朝文化的发展。唐朝的国史编纂、文化研究、天文学、医药学等发展,都离不开一系列档案的参考。
第三,唐朝对档案管理制度的成熟应用,对唐朝的刑侦和军事帮助极大。唐朝建立的刑狱档案,对全国罪犯和相关法律专门建档,成为分析案情的一种高效工具。唐朝的地图和舆图档案,对唐朝军事也有很大的推动。
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马伯庸老师在《长安十二时辰》中表现了许多唐朝的文化和制度,本文通过“大案牍术”的一个细节,来解读唐朝档案管理制度,欢迎大家指正和讨论。
本文参考资料:马伯庸《长安十二时辰》原著;《新唐书》《旧唐书》《唐会要》《诸司应送史馆事例》《唐律疏议》《贼盗律》《史记》《隋书》等。
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