成熟|从《长安十二时辰》的大案牍术，浅谈唐朝成熟的档案管理制度( 二 ) 浅谈|档案|管理制度|成熟|案牍|唐朝

【 成熟|从《长安十二时辰》的大案牍术，浅谈唐朝成熟的档案管理制度】

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2.帝王日常行为档案管理。历代帝王，都有起居注，专门记录皇帝的日常言行。有专门的人负责撰写，对后期编著“实录”有很大帮助。唐朝时期，尤其是唐太宗李世民时期，对起居注非常重视，不仅将史馆搬到了宫中，同时还让中书省监管起居注的编纂。换句话说，就是宰相要对帝王日常行为的档案管理负责，可见重视程度之高。所以说，从唐朝开始，史料的丰富程度远比之前。
3.唐朝户籍档案管理夏商时期，已经对人口信息进行过统计，甚至形成简要的档案。到了唐朝，户籍人口不仅有详细的登记，而且还进行多维度的分类。例如，按照士农工商划分。不仅如此，唐朝最超前的户籍管理制度在于：将全国人口按照年龄来划分，对于25岁以下，25岁到55岁，55岁以上这三个年龄段都有具体的数据统计。这样的数据，可以直接得出全国百姓承担的赋税和兵役比例，非常先进。而且，每三年重新统计造册，朝廷和地方各有一份档案，户籍的档案管理出现精细化。

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4.交通、舆图的档案管理唐朝为了方便管理，针对主要的城市房屋、沟渠、交通道路等进行全面的绘图、标记和存档。特别对于长安、洛阳两座城市的主要区域，甚至还设置沙盘。这些档案资料最初是考虑战争所用，所以存放于兵部和工部。后来逐渐推广，在全国的主要城镇，以及西域等边疆地区，也都有交通舆图的制作和管理。需要说明的是，在唐朝，交通舆图属于朝廷机密，不得轻易借阅。

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5.唐朝人事档案的管理隋朝建立科举制度，唐朝时期，日渐成熟。唐朝在这一期间已经建立了人事档案——甲历档案。最初是把每一年科举官员做出登记。后来扩大到全国各衙门的所有官吏，都要建立“人才档案”。对于科举或者门阀士族出身的官员，档案需要更加详细。包括出身、名籍、内外族人的婚姻，样貌、年龄和奖惩记录等，存档于吏部。唐朝这种成熟的人事档案，可以说是现代人事档案的基本雏形。
6.唐朝的刑狱档案《长安十二时辰》中的刑狱档案的迅速调阅，让人眼前一亮。实际上，唐朝已经建立了完整的刑狱档案体系，刑部、大理寺和御史台都有各自的刑狱档案，如果需要调阅，需要出示调阅公文，并且在规定时间内归还。对于全国各地的犯罪记录，都有详细的记载，每一年更新一次。

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除了上述所说的6类档案管理外，还有其他多种档案的管理，例如，唐朝在太史局管理天文档案，唐朝在太医局设立医药和太医出诊的详细档案等，都是十分成熟的档案管理制度。
三、唐朝档案管理的先进性1.朝廷促进建档唐朝建立后，从武德四年开始，当时身为秦王兼尚书令的李世民就意识到了各类档案管理的重要性，李世民下令，让书记房玄龄专门负责收集隋朝的各类图籍，同时，下令督促全国官员建立各类档案。李世民登基之后，制定了《诸司应送史官事例》，从法律的角度来约束各地官员建立和呈报档案，对推动唐朝的各类档案建立，有深远的影响。
2.管理制度的探索在档案制度形成之后，对这些档案进行运用和管理，唐朝也在不断探索。例如，在甲历档案建立后，规定必须采取统一的格式，大大的提高了数据的对比和汇总难度。在档案使用的过程中，有破损、或丢失的情况，有专门的责罚体系，并且责令重新补全。

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