问问自己|科学提升工作效率的最佳实践生产力|注意力|提升|实践

这是长江创创的第1285篇推送，
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文章插图

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在《最有生产力的一年》这本书里，Chris Bailey用了一年的时间来尝试各种提高生产力的策略，总结出了其中最有效的25条策略，以帮助人们更好地对时间、注意力和精力进行管理。根据Bailey的理论，生产力的三个要素是时间、注意力和精力。生产力跟做了多少无关，跟实现了多少有关。
如何切实提升工作效率？本期创创荐书中包含了Bailey书中的很多非常实用的时间和精力管理策略，希望对你有所启发。
划重点：
生产力跟做了多少无关，跟实现了多少有关
生产力的三个要素是时间、注意力和精力
要确定对你影响最大的任务，每天只做3件事
克服拖延症的关键是抑制触发因素
跟未来的自己建立联系
与其管理时间，不如管理精力和注意力
把维护性的任务集中在一起全部处理掉
用单任务防止开小差，同时训练你的“注意力肌肉”
奠定基础
在研究如何提高效率之前，需要先彻底搞清楚为什么要提高效率，这一点非常重要：
有哪些根深蒂固的价值观是跟你的生产力目标相关的？
为什么要提高生产效率？
这里的每一个问题都要填空：“我之所以对这个问题非常关心，是因为……”
让时间快进到你临终那一刻。问问自己：对于多做一点或者少做一点，我会感到后悔吗？
二八原则：非常少数的任务能带来绝大部分的结果。
生产力不在于做更多的事，而在于做对的事。
如何确定对你影响最大的任务（根据“吃掉那只青蛙”）：
列出工作中需要你负责的所有事情
现在，问问自己：“如果这份清单里面你每天只能做其中的一件事情，那么做哪一件才能让你在相同的时间内获得最多的成就？”
最后，再问问自己：“如果你一天只能再做两件事情的话，哪两件事情可以让你在相同的时间内成就最多？”
3的原则：开始新的一天之前，先确定好今天要完成的三件事情。开始新的一周之前也都要做这件事。
在自己的生理黄金时间（Biological Prime Time ，BPT）期间，执行对自己影响最大的任务，这段时间内你可以将自己的最大精力和专注力投入进去。
记录自己的时间是怎么花出去的，好供之后做出调整。
浪费的时间
拖延的6个触发因素：
无聊
沮丧
困难
结构凌乱或含糊不清
缺乏个人意义
缺乏内在回报（也就是既不有趣也不吸引人）
任务具备上述属性越多，属性值越高，此任务对你的吸引力就越小，拖延该任务的可能性就越大。
如何重新夺回你对最讨厌任务的控制并且执行下去：
制定改变那些触发因素的计划。比方说：改变地方，设置计时器，进行更多研究，或者制定详细计划
建立拖延清单。你只有两种任务可以选择：去做你想要拖延的任务，还是做高回报的任务，选择权在于你自己
列出拖延的代价
重要的是开始去做
你越是把“未来的自己”看作是陌生人，就越有可能给未来的自己相同的工作量，并把事情推迟到明天再办。
跟未来的自己建立联系：
给未来的你寄一封信（可以试试FutureMe.org这个网站）
创建一份未来记忆。光是想像一下一个更好，更富有效率版的自己，就已被证明足以可以激励你自己，让你用对自己的未来有所帮助的方式去采取行动了
为避免互联网浪费你的时间，在处理高影响力任务或者讨厌的任务的时候，请断开跟互联网的连接。另外，有可能的话一整天都要断开连接。这样可以避免你从事一些要依靠互联网的低影响度的任务。
时间管理的终结
在知识经济里，如果你想提高生产力，那么管理时间就应该给管理精力和注意力让位。